山西焦化集团ERP信息化应用案例.docVIP

　　山西焦化集团ERP信息化应用案例|第1 “以财务管理为核心，以ERP为平台，以协作商务为目标的信息化建设，为山西焦化集团的蒸蒸日上，提供了强劲动力” ――杨力(33岁)现任山西焦化集团CIO,山西焦化集团信息中心副主任，高级信息管理师。曾从事职业：仪表自动化/计算机/财务会计，具有计算机应用和财务管理学历。 三块大小不一黑色的焦炭挤靠在一起，静默着，像历经千年的智者；紧依其旁一朵鲜艳欲滴的红玫瑰，灿烂地绽放着，像一位仰慕千古的恋人。 这不是小资们求爱的符号，也不是装饰艺术家们最新的创意，这是山西焦化网站主页上映入眼帘的第一幅图片。 不，这也不是山西焦化集团的形象广告，这是山西焦化集团的当家产品冶金焦。 一如山焦集团生产所需的原材料黑色的煤炭，要在黑暗的、完全密闭的地底经历多年、无数次反应，才得以从植物演炼成蕴含丰富能量的煤。“山西焦化集团”(以下简称“山焦集团”)也历经“山西化肥厂”、“山西省洪洞焦化厂”、“山西焦化厂”、“山西焦化工业总公司”、“山西焦化工业(集团)公司”、“山西焦化集团有限公司”这样34年的历史沉浮，才得以集聚目前丰富的能量。 同样，一如煤炭的燃烧或利用离不开火的升华，山焦集团新时期能量的再度爆发也离不开信息化，这一次，他们选定了U8-ERP作为导火索。 忘不了那一年的痛 山焦集团的管理信息化得从1994年算起，早在那个电脑还是奢侈品的时代，他们就投入近百万元开始了企业网络信息化的尝试。但真正影响山焦集团信息化建设的项目却是在1999年与用友公司合作后才开始。 现任集团公司信息中心主任的杨力并没有直接参与那次“信息化试验”，因为那时他还在带职进修计算机专业，但现在做为山焦信息主管的他对那次惨痛的教训体验得比谁都深。 那是一个没有太多经验可以借鉴的年代，中国企业信息化工作也仅仅在北京、上海、深圳等先进城市得到开展。而在偏远的山西省洪洞县广胜寺镇，人们对信息化的认识还仅局限在电视里、报纸上。在小镇人们的眼里，那只是一个离自己很遥远的新生事务。 “由于没有经验，当时找了太原的一家电脑公司，给我们编程序搞开发”杨力回忆道。 “当时用了近一年时间，开发了很多的功能模块，但最后真正投入使用的也只有那么一两个模块，剩下的功能模块，不是开发不下去，就是没办法适应企业的实际需求，整个项目被搁置起来了。” 伤得越深，就会将自己裹藏得越紧，从此以后山焦集团的信息化暂时无人提及。 直到1999年，由于集团公司不断发展壮大，随着控股子公司(山西焦化股份有限公司)的发行上市，公司业务量激增导致信息量越来越大，公司原有的管理方式和管理平台已不能适应日新月异的企业发展，迫切需要现代化的管理平台来支撑企业的管理。 为此，山焦集团汲取了以前的经验教训，再一次踏上信息化之路，他们通过深入市场、企业进行信息化建设调研，经多方论证、对比，这一次，他们选择了用友。当时用友的财务软件早已在中国市场上叱诧风云，风卷残云般地占领了财务软件大部分的市场，而且用友ERP产品也已全套推出。 杨力的三次“归零” 现今的信息主管杨力，原来从事的工作是工业仪表自动化，1991年被单位外派进修计算机专业。从零开始再学一门新技术并没有让他感到困惑，因为这种机会不是每个人都能有的，况且那时企业急需计算机人才。三年后，杨力完成计算机学业回来了，这回，他要在公司的计算机领域好好干一场了。 不过很快，他再一次面临了选择，由于工作需要，杨力被分派到了集团公司财务处，一时间全部的学识在这里被再次归零。 刚开始，面对全新的知识领域杨力感到了压力，不过，慢慢地，他所掌握的计算机技术开始在他的日常工作中得到了极大的发挥。自杨力进入财务处后，“人们不再用手工出报表了，从最初简单的报表设计到一些小型专用数据库的开发，他开始在财务内部实践起了自己的计算机特长。” 简单的财务软件使财务处的信息化也告别了零，同时积累了丰富的经验。杨力的信息技术理论与财务管理知识在这里融合，并形成了一些初级的成果。也就是在这个时候，杨力开始尝试接触了用友7.0版本的单机版财务软件。 现在回头看看，与用友后来的成功合作和软件系统的成功应用，都离不开三次归零的考验和锻炼。 “自从用友8.1版本的财务软件得到顺利实施后，又开了好多新的功能。原来只想做总帐、报表，后来慢慢财务管理和分析等也做了起来，功能模块越扩越大，”扩大不会没有终止，因为财务软件的局限性也在日益显露，而信息化已经不仅仅是财务部门内部的事情了。 这时候，ERP来了。 杨力意识到机会再次光临，多年的积累该到一展身手的时候了。 跟着ERP走紧抓住用友的手 随着山焦集团财务管理电算化的顺利实施，建立以财务管理为核心，以ERP为平台，支撑供应链、客户链、生产控制链的信息化管理系统雏形开始形成。虽然有1999年与用友成功合作的喜悦，但面对全面的企业信息化，这一次他