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陈启申:对ERP普及工作的看法与建议.doc
陈启申:对ERP普及工作的看法与建议|第1
第1 主持人:大家好,“2005中国制造业信息化ERP产业论坛” 成长型企业ERP普及及深化应用分会场开始了。我们这个会场主要的论题是“成长型企业对ERP的应用”。众所周知,成长型企业由于处于成长期,因此一方面要生存和发展,另一方面企业处于快速发展和壮大,因此其最大的特点是“最大的不变就是变”,因此ERP如何适应快速成长型企业快速的发展和变化,是我们今天探讨的重点话题。下面我们有请ERP领域知名专家陈启申老师,讲讲他对ERP的理解及建议。大家欢迎!
陈启申:大家下午好。
最近普及的问题谈得比较多。我觉得普及有好几层意义,因为大家现在谈普及,有的人说是该普及,有的说不该普及。一到普及的时候,热点很多。有正方、反方、还有中间方,都有。我们对ERP普及要有一个认识,我认为ERP的普及有三个层次:
第一层次是:ERP知识的普及,使掌握ERP基础知识人的数量,以这个尺度来衡量您知识普及的普及度。
第二层次是:ERP应用的普及。就是实施而和使用ERP的用户数量。
第三层次是:ERP成功案例的普及。就是运用了ERP并取得明显效益的用户的数量。
所以不同层次的普及其侧重点是不一样的。我相信软件公司等所提倡的普及应该是关注在第二个层面上。而我是搞ERP知识普及教育的,更加关注第一层面和第三层面的普及,ERP知识的普及是一个长期的,任重而道远的话题,就需要广大的中介培训机构(包括学校老师,培训机构等)承担起这个重任。只有第一层次的普及达到一定的程度,才能很好的作用到第二个层次,应用方面的普及,同时第三个层次成功案例的普及又可以反作用到第一和第二个层次,形成良性循环,因此ERP普及最关键的环节是知识层面的普及,是活水之源。
做好ERP普及,首先要理解什么是ERP。
我们大家对ERP的解释很多,如果到电子出版社的书摊上看的话,每本ERP的书,对ERP的解释也不一样,所以这个是一个麻烦的事。我理解的ERP成功的过程可以用八个字来总结,即“知理、知己、知彼、知用”。
首先是“知理”,就是正确的认识什么是ERP,对于ERP的理解首先是企业的管理层,是决策者对ERP的理解,如果管理层都不知道什么时候ERP的话,最好不要上ERP。ERP实施“知理”是最基础的,如果没有这个,后面的都要乱套。
其次是“知己”,即要清楚您的企业存在那些问题,而且是ERP可以解决的。如果不是ERP可以解决的问题,指望通过信息化来解决只能是“望梅止渴”的事情。这就需要企业在在实施ERP之前要做一个诊断,站在宏观的角度对企业的微观进行分析,尤其是要做好投资效益分析,这样知道自己存在的问题,存在问题的原因和解决这些问题的方案。了解了需求,然后才能选软件。如果您自己要什么东西都不清楚,就进行盲目选型,是一个非常危险的事情。ERP本身是一个非常规范化的,流程规划的一个系统。实施ERP也是一个规范化的流程。
您知道自己的需求以后,按照自己的需求去选择软件,选择您的适时顾问。这是“知彼”。经常有人向我咨询这个软件成熟不成熟,哪个软件好不好?我就会反问他成熟的标准是什么?我个人理解成熟的标准是:能不能适应您的需求,能不能解决您的问题?如果能适应您的需求,能解决您的问题,就是成熟的。所以成熟也是相对,关键是要知道自己需要什么。
最后就是您要会用它,即“知用”。这里所说的知用包括实施,包括对实施的评价,包括以后的提升和深化应用,而不是仅仅是实施上线。上午有很多企业的老总,也谈到这个问题。
ERP成功应用的八字决可以用学医进行类比,就好像我要学医的话,就要有医学常识。我有了一些常识,就知道是得了什么病。会诊断,诊断以后要开方子,不同的病要开不同的方子。最后您还要对您所开的药方负责,即把病人治疗好。
以上是我提出的ERP成功应用的八个字,我觉得这样比较好记。都是以“知”字打头,说明整个ERP的实施应用过程是知识的学习与转移的过程。这个过程,您不懂它,您就不知道怎么用它。
在知彼方面,我特别强调“知其然又知其所以然”。很多往往是告诉您这个软件要怎么用,但是这个软件怎么用的,您要搞清楚。
所以,对“知理”上,还有几个方面:
ERP的定义和内涵。
企业内外信息集成的主要体现。
ERP的运行极力是什么。
为什么可以给您带来效益。
ERP可以解决哪些问题。
ERP与供需链管理/惊异生产/敏捷制造。
除了知识层面的“知理”外,您还要知道,您要成功实施ERP需要具备什么条件,什么是上ERP最恰当的实际,这个都是属于要注意的问题。
“知己”是在知理的基础上匹配企业的管理问题,而且要定出明确的目标。现在我们很多企业还做不到这点。您上系统的目标是什么,都是很定性的。例如管理上台阶,提高竞争力,就必须明确
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