6信息和文档管理(打印版).pptVIP

项目管理（PROJECT MANAGEMENT);1 为什么要重视信息与文档管理？;美国B公司的统计数据： 项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成； 每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元； 项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用； 在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%…… ;1 为什么要重视信息与文档管理？;《项目信息与文档管理规划与制度》;《项目信息与文档管理规划与制度》;《项目信息与文档管理规划与制度》;1 为什么要重视信息与文档管理？;项目会议的 基本目的;案例一：广州白云机场的会议协调;航站楼建设过程中的各类协调会议;根据大型项目建设特点，确定分层次组织协调制度 第一层次：关键线路项目每天碰头会 主 持：总包 参 加：业主相关处室人员、专业监理工程师 相关施工单位 时 间：每天上午九点 内 容：每天的进度检查与相关事宜协调 列为关键线路的有：东西翼土建、金属屋面板、 二、三标段幕墙、东西翼钢结构等;;第三层次：工 程 例 会 主 持：总监理工程师 时 间：每周二上午九点 参 加：指挥部总指挥、副总指挥、总工、各处处长 市建委领导、市质监站、监理 设计及各施工单位项目经理 内 容：跨专业及各专业协调会无法解决的问题和 其他需协调解决的重大事宜;专题工程会议 主 持：监理或业主 内 容：需专题研究解决的工程技术、质量、进 度、造价等问题 参 加：业主相关处室、监理、设计、市质监站;第一层次：业主、监理主持的例会;业主工程综合月例会主要内容:;;会议名称及类别;1 为什么要重视信息与文档管理？;;工作方式的转变：协同项目管理;基于网络的项目信息沟通平台：以Buzzsaw为例子;文档管理;设计管理;招投标管理;施工管理;资产管理;香港科技园 The Corporation;;交流时间 沟通???流时间节省30-60% 工作周期 整体周期可以缩短5% 平均工作流程缩短30-60% 资源管理 行政人员花在任务上的时间节省20-50% 打印、邮寄、差旅成本节省20-30% 信息搜索时间节省50% 财务/现金流 5%的成本减少;软件系统成功应用的四件支撑;总结、思考和建议;欢迎大家提问和研讨