采购开会记录611.DOC

採購開會記錄 會議名稱: 採購週會 (6月第二週) 日 期: 2012年6月11日(一) 主 席: 劉秀鳳 出席人員: 黃昱潔、楊雅媚、劉瓊、黃筱萍、楊怡真 記 錄: 楊怡真 議 程: 提出客人詢問度高的商品 昱潔： 1- 油漆筆 2- 三點式測微徑 3- 拉釘槍(鉚釘用) 4- NES-150-24 5- 穩壓二極體 24V/大於5W (10A) 6- 退牙器(公牙器) 雅媚： 暫無 二、新增商品 進度 1. Mini HDMI接頭 →劉瓊：有二種A、C Type。小的才是Mini的。門市有崑義鍍金的試賣品#56025 →劉小姐：再詢問雅安和金峰單價；再另決定是否進貨。 2. 0201電組 0 Ohm，4.7 Ohm →黃筱萍：0201SMD電阻1捲是1萬顆,(單價0ohm_0.035/PC,1ohm-小於10ohm _0.1/PC,10ohm-1M_@0.046/PC) →劉小姐：再另詢台灣電阻的單價；查看0402那幾個Ohm好賣。再決定要幾貨那個Ohm。(先查門市放的0402,0603,0805 SMD電阻哪些規格銷售比較好,再決定要進那些阻值) 3. 隔熱手套(200℃) →黃筱萍：已經查到幾款。單價都蠻高的；已將詢價格部份，先建檔。 4. 高功率(1W)LED →劉瓊：裕挺和慶達有提供樣品，再多詢問幾間。提供給劉小姐決定要如何訂貨。 三、New Mis 使用心得 怡真: 採購標靶建議(O1006) 裡 『高週轉 』裡出現的item常常是業務於近期內訂進來的item。門市勾也沒勾；應該不符合 『高週轉 』的條件。 採購建議 楊怡真： 肯鑫公司 近日持續反應；我司詢價頻率很高，訂單卻不如理想。 建議業務詢完價後；若在爭取訂單是因為價格的問題；應該要及時反應給肯鑫公司；請廠家降一點價格讓訂單成功的機率提高。 協商單價:希望是拿到訂單的機率較高時；才與廠商業務殺價。隨意談價格；卻又沒拿到訂單，使廠商觀感不佳。 劉小姐： 要與廠商業務殺價時；集中在一個採購處理。由怡真處理，周五業務部開會時再同時作宣導。 楊怡真： 五月份有一筆大陸內陸運費發生；經查看。是鍾素珠小姐訂的一款三洋電池；深圳拿貨時品牌LOGO已經是FDK。經查驗已合併關系；所以現在LOGO都是FDK字樣。台灣客人無法接受LOGO是FDK字樣；故請深圳陸’s退回。而發了運費RMB16.5元。這個貨未進到台灣；在深圳時；就被退回廠家那了。而深圳採購及台灣業務都未及時告知；以致財務部及台灣採購未及時扣該業務人員的運費利潤。直至財務部對帳時；才提出來詢問。 劉小姐：周五業務部開會時再同時作宣導及說明。 貨處理費 說明 (是遇到特殊的要收取處理費的廠家才需要如此辦法處理) 例如- 實際進價1000元 退貨處理費20%-MXA (RDA) ……(依照廠家分別建檔) 明緯 作帳： 退貨單1000元 廠家會寄發票200元……(廠家要收費20% 所以會開200元的發票來向財務請款) 而採購人員須開立訂購單 1.開立訂購單 #xxxxx *1筆/200元 2.入 庫 #xxxxx *1筆/200元 3.通知業務“出貨料號” 以利及時作帳