企业档案管理培训课件 - 天津.ppt

企业档案管理 天津市档案局 企业处 概述 1、企业档案 2、企业档案工作 3、企业档案的作用 维系企业正常运转 著录企业资产 保护企业合法权益 记录企业历史 概述 4、企业档案工作执行的法规、规范、标准 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 天津市档案管理条例 企业档案管理规定 国有企业文件材料归档办法 天津市《企业档案管理规定》实施细则 归档文件整理规则（DA/T22-2000） 科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822） 会计档案管理办法（财会字﹝1998﹞21号） 概述 5、档案工作总则 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 第一部分 企业档案工作组织 一、组织系统建设 二、企业档案工作具体职责 第一部分 企业档案工作组织 一、组织系统建设 （一） 档案工作领导 1、分管档案工作领导 2、各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人 3、档案部门负责人 （二） 档案机构设置 （三） 档案人员配备 （四） 档案工作体系 第一部分 企业档案工作组织 一、组织系统建设 （四） 档案工作体系 第一部分 企业档案工作组织 二、企业档案工作具体职责 （一）企业管理职责 （二）企业部门职责 （三）档案部门职责 第一部分 企业档案工作组织 二、企业档案工作具体职责 （一）企业管理职责 1、 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 2、 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 3、 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。 4、 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作；国有企业应依照档发字〔1998〕6号文件的要求进行，其他企业可参照。 5、 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 第一部分 企业档案工作组织 二、企业档案工作具体职责 （二） 企业部门职责 1、 企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 2、 企业各职能或承办部门及项目文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 3、 专兼职档案人员，应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 第一部分 企业档案工作组织 二、企业档案工作具体职责 （三） 档案部门职责 1、 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 2、负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 3、指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 4、 监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 5、依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 第二部分 档案工作制度 一、工作规章 二、管理制度 三、业务规范 第二部分 档案工作制度 一、工作规章 （一）明确企业文件形成归档责任。 （二）制定企业档案工作规定。 （三） 建立档案工作责任追究制度。 （四） 制定档案管理应急预案。 第二部分 档案工作制度 二、 管理制度 （一） 文件归档制度。 （二） 档案保管制度。 （三） 档案鉴定销毁制度。 （四） 档案统计制度。 （五） 档案利用制度。 （六） 档案保密制度。 （七） 电子档案管理制度。 （八） 档案管理系统操作制度。 第二部分 档案工作制度 三、 业务规范 （一） 文件、档案整理规范。 （二） 档案分类方案。 （三） 文件归档范围和保管期限表。 （四）特殊载体档案管理规范。 第三部分 档案业务工作 企业档案业务工作包括文件的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等各业务环节。 第三部分 档案业务工作 一、 收集工作 收集工作就是按照企业管理的有关规定，依据企业档案归档范围，通过一定的方法将企业各部门和个人手中有保存价值的档案(包括文字、图表、录音、录像、磁盘等)集中到企业档案管理机构(档案馆、室)的过程。企业档案的收集是实现企业档案集中管理的重要内容和基本措施。 第三部分 档案业务工作 一、 收集工作 1