PPT2007第十二讲幻灯片发布.docxVIP

PPT2007第十二讲—幻灯片发布动感本讲主要讲解幻灯片发布之相关。一、打包成CDPPT中的打包成CD功能，可以将一个或多个演示文稿及附件烧录成CD，即使您没有刻录机，也可将其复制到本地文件夹或网络上，方便共享，尤其是当您制作与放映幻灯片的Office System 平台版本不统一时，为了确保能正常播放，打包是比较明智的选择。1、幻灯片打包假如您在PPT2007上制作了一个公益幻灯片，并且包含有音频甚至视频文件，希望能打包与朋友或网友共享（在此我们以著名的村长的《倾听PPT。。》作品为例）。OK，请您复查完幻灯片并保存之后，点击将“Office按钮发布CD数据包”命令，打开“打包成 CD”对话框。输入CD或文件夹名称如，重命名为“村长作品”。单击此按钮添加其他演示文稿，选择（可多选）→添加。弹出如下对话框：可调整播放次序可选中删除单击之，打开“选项”对话框。嵌入TrueType字体给幻灯片加密⑩如果要检查演示文稿中是否包含个人或隐藏的信息，请勾选。单击确定，回到打包成CD：复制到CD（即刻录光盘）复制到本地文件夹。点击该按钮，出现如下对话框：指定存放路径然后点击“确定”按钮，出现如下对话框：选择“是”，以便链接所需文件，比如音频、视频等文件。会进行相应操作：然后返回“打包成 CD”界面，点击关闭，退出打包程序，然后您就可以浏览保存在本地的已打包好的文件了。打开打包演示文稿接上图，如果我们把打包后的文件发布到网上或者将光盘邮寄给朋友，对方解压打开文件夹或者光驱打开后直接点击Play.bat，即可按设定的顺序播放了。您也可以打开PPTVIEW.EXE 进行选择打开。二、发布到网上此处所说，是指另存为网页格式（*.htm；*.html）或单个文件网页（*.mht；*.mhtml）。发布为网页格式可以方便网上共享。打开您要发布为网页格式的幻灯片文档，点击“Office按钮另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择保存格式为网页格式（*.htm；*.html），然后点击“发布”按钮。打开“发布为网页”对话框。“发布内容”：整个演示文稿或指定从第几页岛第几页。“Web选项”：可保持默认。“更改”：用来设置页标题，可根据主题命名。“浏览”：用以指定本地存放位置。“在浏览器中打开已发布的网页”复选框打勾：可在发布后立即浏览。最后点击“发布”按钮，执行发布。注：网页格式无法支持某些动画特效，也不能自动切换幻灯片，会弹出如下网页提示：请在信息栏中右击，选择“允许阻止的内容”。弹出“安全警告”对话框，请选择“是”按钮，继续浏览。三、加密幻灯片PPT2007的加密方式（或同效）方案较之低版本要多，下面逐个做简单介绍。1、传统加密方案点击“office按钮另存为”命令，打开“另存为”对话框，点击左下角的“工具”按钮，选择“常规选项”，常规加密有两种：1是打开权限密码；2是修改权限密码，顾名思义，前者不知道密码就不能打开，后者则可“只读”打开，而不能修改。加密时，经过再次确认后，点击确定，再点击保存，即可为文档加密了。如果想去掉密码，重复执行上述操作，去掉密码，确定，保存，即可。2、添加数字签名对文档进行数字签名与签署纸质文档的原因大致相同。数字签名通过使用计算机加密来验证，起到了加密作用。打开幻灯片，点击“office按钮准备添加数字签名”命令，弹出“签名”对话框：可说明“签名”动机，也可直接点击“签名”按钮，弹出“签名确认”对话框，点击“确定”按钮即可。然后，就会自动打开“签名”任务窗格。而且您会发现，此时，幻灯片已不可编辑了，也即类似“只读”方式。那如果想去掉签名，该怎么办呢？请点击“Office按钮准备查看数字签名”命令，打开如右图的“签名”任务窗格，右击签名，选择“删除签名”命令，弹出右图对话框，选择“是”即可。3、标记为最终标志打开幻灯片，点击“office按钮准备标记为最终状态”命令，弹出如下对话框，点击“确定”即可。看看PPT2007界面的状态栏会出现（标记为最终状态图标）。然后再看看您的文档，是不是不可编辑了？那如何去掉最终标记呢？再执行一次“office按钮准备标记为最终状态”命令，即可。另外，还可以通过另存为PDF，XML格式来限制别人修改，不再赘述。再者，也可执行“office按钮准备限制权限限制访问”命令，根据提示操作，由于俺不想麻烦，之后的事情您自己来做吧，弄出效果，别忘了第一个告诉俺阿，俺的电话是“1234567转7654321”，玩笑一句，本讲结束。