单位名称分层负责明细表-明道大学.DOC

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单位名称分层负责明细表-明道大学

秘書處分層負責明細表 承辦組與工作內容 權責劃分 備考 承辦組 工作內容 第一層 第二層 第三層 第四層 校長 副校長 秘書長 一級 主管 二級 主管 承辦人 企劃組 董事會議召開 核定 覆核 擬辦 董事長決行 企劃組 董事會簽函文稿 核定 覆核 審核 擬辦 企劃組 校務發展諮議委員會業務 核定 覆核 擬辦 董事長決行 企劃組 董事會經費核銷 核定 覆核 審核 擬辦 企劃組 財團法人變更登記 核定 覆核 擬辦 企劃組 董事長行程安排事宜 核定 擬辦 董事長決行 企劃組 組織設置、更名、裁撤 核定 覆核 審核 擬辦 企劃組 董事長業務移交 核定 審核 擬辦 董事長決行創辦人監交 綜合 業務組 校長機要事務 核定 審核 擬辦 必要時提陳校長 綜合 業務組 校長行程安排、訪客接待事宜 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 校務發展諮詢委員會業務 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 愛校信箱 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 列管案件登錄與追蹤 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 創新與改進建議系統管理 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 行政會議、校務會議議事與記錄 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 公關禮品製備與管理 核定 審核 擬辦 綜合 業務組 校存公文歸檔作業 核定 審核 擬辦 歸檔公文解密依「公文處理作業程序」辦理 綜合 業務組 逾期公文稽核 核定 審核 擬辦 綜合 業務組 公文遺失、銷號、展期 核定 審核 擬辦 綜合 業務組 會議錄音檔調閱 核定 審核 擬辦 綜合 業務組 列管印章刻製申請、註銷 核定 覆核 審核 擬辦 綜合 業務組 印章攜出申請 核定 審核 擬辦 綜合 業務組 全校公文登記桌管理 核定 擬辦 綜合 業務組 行政知識庫管理 核定 擬辦 人力資源室 學校組織設置、更名、裁撤 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 人力編制 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 人力晉調 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 薪資待遇 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 校級會議成員 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 延長服務申請 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 訓練計畫 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 退休、資遣、撫卹 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 公、勞、健保 核定 審核 擬辦 人力資源室 每月薪資異動清冊 核定 覆核 審核 擬辦 人力資源室 教職員工福利 核定 覆核 審核 擬辦 公關新聞室 安排記者餐敘之相關活動 核定 審核 擬辦 公關新聞室 各類媒體聯繫、採訪安排 核定 審核 擬辦 公關新聞室 新聞稿撰寫、曝稿 核定 審核 擬辦 公關新聞室 本校上報新聞整理、上傳檔案、公布週知 核定 審核 擬辦 公關新聞室 校級文宣設計及攝影 核定 覆核 審核 擬辦 公關新聞室 招生文宣時程管控 核定 覆核 審核 擬辦 1 明道大學 核定日期:105年12月20日

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