基于信息管理系统的自考生特点分析.docVIP

基于信息管理系统的自考生特点分析 　　摘 要：建立完整的考籍数据库系统是实现信息化管理的前提和基础。通过设计毕业环节信息管理系统，逐步建成完整的毕业考籍数据库，实现对考生的科学管理。通过对近期连续3个批次进入毕业环节的自考生信息数据统计分析，发现年龄低于30岁的考生是参加自考的主要群体；总体上，女性考生人数接近男性考生2倍，在低龄段，女性比例相对较高，而当年龄超过35～40岁，则男性人数超过女性。考生从参加考试开始到进入毕业环节平均用时32.2～34.2个月，考生年龄与其进入毕业环节用时之间没有明显的相关性，年龄超过40岁的考生，进入毕业环节平均用时数都是同批次考生中最少的。 　　关键词：自考；信息化管理；毕业环节；统计分析 　　中图分类号：G726 文献标识码：A 　　一、概述 　　作为国民高等教育重要组成之一的自学考试，因为具有开放、灵活的特点，其管理工作相对全日制教育更为复杂，利用信息化对自考生进行有效管理就显得非常重要，而建立完整详实的考生基本信息数据库系统是实现信息化管理的前提和基础。 　　二、毕业环节信息管理系统设计 　　建立完整的考籍数据库系统是实现信息化科学管理的前提和基础。因此，设计一套用于毕业环节的信息管理系统，可以收集、处理、分析进入毕业环节考生的全部考籍信息，同时还能根据考籍信息对考生的申请资格进行自动审核。基于此，我们设计了一套用于线上受理毕业环节资格申请的信息管理平台，对毕业环?资格审核采用线上申请和线下确认相结合的方式，即在线上提交网上毕业环节资格预申请，线下提交送审材料进行确认，这样将毕业环节网上管理和考生线下递交申请材料有机地结合，逐步建立起完整的毕业环节基本信息和考籍数据库。 　　（一）线上提交资格申请 　　在预申请系统开放期间，考生以本人身份证和准考证信息登陆申请页面，填写相关信息，在网上完成毕业环节资格申请。为简化在线申请程序，当考生所有考籍均在本校获得时，系统会根据考生的基本信息自动调取相关成绩。一旦收到考生提交的网上申请，系统在后台就立即执行资格审核功能，根据考生准考证、身份证信息，自动提取考生在本校的考籍信息，再结合其提交的其他考籍、证书等信息，自动审核材料是否符合申请要求。如满足申请条件，系统会自动为考生生成一个序列号，并提示网上审核通过。如果系统接收到的提交信息不完整，会提示考生补充相关材料内容，一步步帮助考生完成网上申请流程。 　　（二）线下资格申请确认 　　由于学校数据库的不完整，外校考籍等信息由考生自己填写，所以现场审核的重点主要集中在核查该部分信息是否真实、准确，相关证明材料和成绩是否符合要求。毕业环节管理系统经过反复修改和测试，自2014年投入使用以来，取得了很好的实际效果。特别是当进入毕业环节人数众多时，信息化管理系统的优势更为明显。 　　一是改变了以往被动等待考生提交材料，来现场的考生人数分布不均衡的局面；二是可以合理安排、优化各种配置，提前做好接待准备和应对措施，更好地为考生提供服务；三是加强了考生和学校之间的网上互动，方便考生即时知晓审核结果，也间接起到提示考生申请材料完整性的作用；四是充分利用信息化的优势，发挥系统自动审核功能，减轻了人工审核的压力，也减少了误差，极大地提高审核效率和质量；五是通过系统平台，建立了完整的考籍数据库，实现了对考籍的信息化管理，可以科学方便地对信息数据进行整理和统计分析，为专业建设、课程设置及开考计划调整等提供详实的技术支持。 　　三、数据选择和统计结果分析 　　我们对进入毕业环节阶段的考生信息数据进行统计分析，为了尽可能减少非主流因素的影响，以期获得更具代表性，可靠性的分析结果，选取数据时主要遵循以下原则： 　　一是选择课程设置基本相同，且近年来未有大规模调整的专业；二是专业的开考计划相对稳定；三是在研究时段，该专业对考生进入毕业环节的资格要求未有调整；四是该专业考生人数具有一定规模，数据相对具有可比性。 　　基于上述原则，我们选择了某一经管类专业，在2015～2016上半年连续3个批次，每批约有700～900名考生进入毕业环节，我们对考生信息数据进行处理和统计整理，分析其年龄、性别构成，以及从报名参加考试开始到进入毕业环节用时数等基本情况，由此来分析近年参加自考的考生特点。 　　（一）进入毕业环节时的考生年龄分布 　　在2015～2016上半年连续三个批次，进入毕业环节时考生的平均年龄28.5～29.3岁。图1为各年龄区间考生人数占同批次考生总数的比例，显然，三个批次分析结果均呈现基本一致单边下降变化趋势，即随着年龄增加，考生数量近直线快速下降。这种趋势在2015上、下半年2个批次的考生中尤为明显，年龄在25岁以下的考生，都是各年龄段中人数最多的，超过同批次总人数的34%，其中又以2015上