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“12345678”分包管理新模式.doc
分包管理新模式
肖冬梅
北京住总集团
人力资源开发服务中心主任
搭建一个平台”,实现“两个融合”“三个转变”“四化建设”“五级管理”“六项检查”“七项管控”“八项落实”。
随着行业的不断发展,对于建筑产品安全、质量的要求越来越高,产业的聚集化和分工的专业化,都将成为未来行业发展的主流趋势,传统的劳务管理模式已经逐步显现出一系列弊端,主要体现在以下几个方面。一是存在“以包代管”的现象,总包单位对于现场劳务队伍的控制力度持续弱化,作业层逐步形成价格垄断行为,劳动力资源的调配、使用权由“劳务队长”层面全面控制,总包单位难以有效把关劳动力资源质量优劣。
二是劳务用工成本逐年攀高,市场化的工资水平与计划经济体制下劳务价格的不适配,存在人工费“倒挂”现象,同时人工成本逐年水涨船高,经测算,劳务费占产值比例已经由2005年的15%增加到目前的30%。
三是工业化、产业化创新是中国建筑企业转型升级的必由之路,当前行业内新生代农民工群体的大量涌现、劳动力长期固有的分散性、高流动性特点,造成工人素质技能水平不高,无法支撑建筑企业的技术创新。
北京住总集团作为市属大型建筑施工企业,年均使用劳动力4万余人,遍布全国10余省及直辖市,年均使用劳务队伍200余支,专业分包商300家,劳务施工班组1000个,集团长期致力于通过管理理念和手段的创新,努力解决存在问题,不断提升劳务管理水平,服务集团发展需要。
当前,集团劳务管理工作已经逐步实现了从数量到素质、从计划到市场、从劳动力到合同履约的转变,在原有的“三四五八九”的劳务管理理论体系的基础上,总结提炼形成新分包管理模式,即:围绕分包统一管理,确保体系和制度的落实,搭建“一个平台”,实现“两个融合”“三个转变”“四化建设”“五级管理”“六项检查”“七项管控” “八项落实”等管理措施,并取得了显著效果。
搭建“一个平台”
集团对于劳务分包实行“集团、二级单位、项目部”三级直管模式,搭建集团劳务集中管理平台,主要从劳务集中招标、合同集中管理、劳务费集中支付、资源集中调配、价格集中管控五个方面进行集中管理,涵盖劳动力资源、劳务价格、劳务费结算支付、合约签订等多个内容。
在管理体系内,集团层面主要发挥搭建平台、监管与服务并重作用,二级单位实施主要的管理行为,项目部具体落实。以劳动力资源管理为例,集团执行劳务队伍“合格供方制”管理,每年初结合上年度队伍使用情况,制定发布当年的《劳务分包合格供方名录》,根据队伍实力及综合表现,设置“合格队伍” “优秀队伍” “核心队伍”三个层级,新开工程需要根据性质、规模分层级选用,年内还要组织多批次、多维度的队伍考核评审工作,对于评价结果高的,可以优先参与集团重点工程、规模较大工程的竞标活动,通过这种方式,拉近了集团与分包队伍的合作关系,每年都会持续淘汰一批不合格队伍,为维护集团分包市场环境奠定了基础。
实现“两个融合”
以信息化手段带动分包管理水平提升,以较高的分包管理水平促进信息化工作深入推进。信息化管理是提高工作效率和质量的重要手段,集团对于信息化手段在劳务管理工作中的应用高度重视。一是开发PMS工程项目综合管理信息系统,实现劳务管理各环节业务的数据上线应用,各层级人员“无纸化”办公。二是于2015年初推广部署“人员实名管理信息系统”。
系统研发的思路,不仅仅是采集、监控现场劳动力情况,同时通过数据的进一步加工,深度挖掘数据价值,为项目管理助力。一方面,通过系统延伸管理,跨越“劳务队伍”层级带来的管理壁垒,直接管控到班组、到工人;通过数据分析,直接监测现场各工种、各年龄段劳动力配备的动态信息,将大量分散、不断变化的碎片化数据进行多种口径分析,解决以往现场“点人头”、生活区, “数床位”的低效率管理模式:另一方面,搭建起“集团总部、施工企业、项目部”三级联网机制,将以往难以掌握的劳务工人数据、详实的劳动力进出场考勤记录情况,转化成为具体较高应用价值的班组劳动效率差异分析、班组作业实际用工分析、班组管理方式差异分析等各类内容,为项目部生产、经营、安全、行政、劳务等多个职能部门提供现场一手的劳动力数据信息,进一步实现了“大数据”价值的深度挖掘和应用。
实现“三个转变”
由单纯的劳务分包管理向专业劳务分包管理转变、由劳动力供应保障向作业人员素质提升转变、由劳务队伍管理向分包合同履约管理转变。集团深刻认识到,传统劳务管理思维模式下,单纯做好现场作业人员“实名制”管理,已经难以支撑项目建设和管理的需要,因此,延伸管理内涵,着力提升作业人员素质、着力强化分包合同履约管理已成为当前集团劳务管理的重点。
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