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如何做好员工宿舍管理
课程描述:
员工宿舍作为企业提供给在职员工的一种保障性福利,是员工生活、学习和交流的重要场所,是员工在企业工作之余的“家”。如果员工宿舍缺乏管理或者管理不到位会引发很多问题,甚至从业余生活影响到正常工作,因此作为行政部门,做好员工宿舍的管理就成为行政管理的一项重要工作。
通过本课程的学习,您会清晰地了解到做好员工宿舍管理在行政管理工作中的重要性。同时,我们将通过案例,为您提供做好员工宿舍管理的实用技巧与方法。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同公司在进行员工宿舍管理工作时,会采取不同的做法,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
一般而言,管理员工宿舍就是要做好三方面的工作:
一要制定管理制度;
二要规范内部管理;
三要定期检查监督。
首先我们来看管理制度的制定。宿舍管理制度,应包含申请住宿条件的规定,一般而言,只有公司正式员工且个人无住宿条件的,经过领导审批同意后才能获得住宿名额。
宿舍管理制度中也应包括卫生管理制度,卫生责任人有宿舍长,负责安排值日表并监督检查值日情况;值日生则负责公共区域的卫生,并监督他人个人物品的摆放情况。在制度中我们要明确卫生管理的原则,即住宿者应轮流值日,全体员工共同保持环境整洁。卫生管理也必须注意,严禁长明灯、长流水的现象。
宿舍管理制度中也应包括公共物品管理制度,员工要爱护保护公共物品,严禁变卖公共物品,个人物品更不得占用公共空间。
其次,我们要做好内部管理的规范,规范进出手续。
同时,我们要请每个宿舍选定宿舍长,选举方式可以是民主选举,也可以由公司指定。选举原则要公平公正,宿舍长要有管理能力、有责任心、有沟通能力且人际关系良好。宿舍长的职责是安排值日表、监督检查卫生情况、处理住宿人员纠纷、与物业保持联系、与公司行政保持联系及收取相关费用。当然,内部管理也要明确管理要求,住宿员工应爱护公共物品,严禁聚众赌博、打架斗殴、大声喧闹及饲养宠物。
此外,在管理员工宿舍时,我们一定要做好定期的检查监督工作。检查人员通常是宿舍长、行政部负责人、宿舍管理员或行政部安全员。检查事项的内容。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“员工宿舍管理”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好员工宿舍管理。
相关课程:
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如何处理办公室突发事件
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