合并后高校图书馆编目员素质探析——以长沙理工大学图书馆为例.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI-TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 文章编号：1005-6033(2006)03—0073—02 牧稿日期：2006—12—10 合并后高校图书馆编目员素质探析 ——以长沙理工大学图书馆为例 陈洪滨 (长沙理工大学图书馆，湖南长沙，410076) 摘要：以长沙理工大学图书馆为例，分析了合并君高校图书馆分编工作的变化，指出 了这一变化给分编人员带来的挑战，提出了提高编目员素质的几点建议。 关键词：合并馆；编目员；素质 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 合并办学是我国高等教育管理体制改革的一项重大举措，合并后的 员各人理解、分析的角度不可能完全一致，这必然给分类标引的一致性带 高校图书馆同样经历了规划、调整和合并，并即将面临高校评估，这就涉 来障碍，其直接后果是分类标引不完全一致，影响了读者对藏书的检索与 及各种具体业务工作的调整与改进。 利用。为了解决这些问题，我们制定了统一规范的著录细则，并选择了以 合并初期，各高校馆对并馆后的数据实行了整合，达到“一证通借”、 《汉语拼音字拼号法》为依据的著者号编制方法作为统一的书次号。 资源共享的目的。目前，如何迎接全国高校对图书馆的评估是摆在我国 1．3人员调整产生的变化 图书馆界面前的当务之急。加强与提高自身素质已成为对分类、编目人 由于是集中分编，必须对各分馆分编人员进行新的调整与组合，来 员的必然要求。 自于4个分馆相关业务部门的8名分编员集中起来，组成了一个新的技 术业务分编组。尽管工作仍是分编，但已是新的人文环境，加上工作场地 1合并后高校图书分编工作环境的变化 的变更(从原来各自的编目组集中共处)，对一部分同志而言，不能不说 是一片新鲜而又有些陌生的新天地。 以笔者所在的长沙理工大学图书馆为例，尽管合并之前，各校区(长 沙交通学院、长沙电力学院、湖南轻工高专和湖南水利学校)使用的分类 2对编目员的素质要求 体系同为《中图法》，但在系统管理软件、书次号的使用与分编细则方面 还存在着较大差异，因而，合并前期，分编工作的环境有了较大变化。 在分编工作发生全新变化的同时，也给编目员的知识结构、工作及 1．1从多个系统并存蛩I统一 学习能力、心理调适能力等方面提出了新的挑战。 合并初期，4个分馆虽然都已实现自动化集成管理，但管理系统却不 2．1求实敬业的工作作风 一致：分别使用了清大新洋自动化集成管理系统、宏软自动化管理系统 编目的质量高低影响到它能否有效利用的程度，如果分编过程中不 和ILAS5．0自动化管理系统3种软件。为确保合并后各项业务工作的顺能以求实的态度来对待，很容易发生数据质量问题。如，对分编标准或 利开展，我馆选择了清大新洋自动化集成系统作为并馆后的新系统，实 MARC格式的误解弓l起的著录错误。漏著录可检字段，错录文字等，都可 现了对各分馆自动化的统一管理。同时，将各校区的分编馆员集中于一 能导致相关检索字段无效，直接影响到检索的查全率和查准率。 处联机编目，统一管理。 长期以来，高校图书馆的藏书数量往往被视为衡量图书馆质量、规模 由于系统的改变，给分编人员的业务流程也带来了一定的变化。如 及评估的标准。教育部高校图工委组织拟订的《普通高等学校图书馆评估 ILAS5．0系统中分编与典藏是集中于编目员在计算机中同时完成(但不 需编目员实际手工分配操作图书并送各服务窗口)，而新系统下的分编