做好文书处理工作为实现档案工作规范化、标准化打好基础.pdfVIP

分类捆扎，做出文件移交清单和必要说明，与文件一 文书处理工作与档案工作各有不同 同向档案员办理移交。档案员应认真查看文件交接说 的工作任务，具有相对的独立性。但由于 明并按文件清单逐一点核，准确无误后双方办理文件 文书是档案的来源，档案是文书的归宿， 交接手续，双方在文件交接清单上签字，各留一份存 所以，两者又是文档工作流程中紧密相 查。 2、文件鉴定。文件鉴定包括四个方面：①文件齐全 关的工作环节。因此，我们要强化系统思 性鉴定。②文件完整性鉴定。③文件价值鉴定。④归档 维意识，树立文书处理工作规范化、标准 文件技术鉴定。文件鉴定是非常细心的工作，应当逐件 化与档案工作规范化、标准化同行的工 甚至逐页鉴定，尤其是文件价值鉴定，决定文件存亡，实 作指导思想。在实际工作中，应该把住文 施者应认真负责处置。 书处理工作的入口关，为实现档案工作 3、文件装订。为防止文件散失，应及时拆除金属钉 规范化、标准化打下坚实的基础。 予以线订。线订文件应齐下齐右，与文件左侧装订。开张 不～的文件应予折叠或齐边，无法折叠或裁边的文件外 一、提高公文制发质量是保证 观也应整齐美观。 档案工作规范化、标准化的重要前 4、归档文件分类。分类文件应有类别标识，以避免 提 混类或漏分类问题。 公文是档案的前身，档案由公文转 5、划分文件保管期限。按照相应标准将不同保管价 化◆标准化打好基础 化而来。可以说公文制发得怎样，不仅仅 值的文件区分出来，予以捆扎，杜绝混淆。 6、文件整理。将每～基本保管单位中的文件按照本 决定公文本身的质量，同时，也影响日后 单位文件一上级文件一其它文件统一排序以固定其次 档案的质量，决定档案工作规范化、标准 序。每年的文件排序方式应予一致，以便于检索。 化的质量。因此，我们要严把公文制发的 7、基本保管单位排序。将某～年度内已确定的若干 质量关。首先公文用纸质量要好，幅面尺 文件保管单位进行排序，编立统一的流水号并在类签上 寸规格要统一、规范、标准，符合国家的 予以标识，以保证各保管单位间文件的有机联系。 8、加盖文件归档戳记。在指定位置加盖归档文件戳 有关规定。排版形式为横写横排，左侧装 记并填写相应内容。杜绝漏盖归档戳记或漏填戳记内 订。二要注意检查制发公文是否履行了 容。 签发手续，是否符合审批权限，公文标题 9、折叠档案盒并予以定型。将平面型的档案盒折叠 是否准确，主送单位和抄送单位准不准， 成立体状并予以定型，档案盒外观整洁。 ．