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全面预算在企业中应用研究
全面预算在企业中应用研究摘要:本文通过对企业实行全面预算的必要性、企业全面预算管理中存在的问题,以及对企业应用全面预算的模式和如何才能在企业中实现全面预算进行研究,希望对推动我国企业全面预算的应用,促进我国现代企业的发展做出有益贡献。
关键词:全面预算;企业
一、实行企业全面预算管理的必要性
1.全面预算管理为企业实施战略管理提供了基础条件。企业实行的计划管理、生产管理、财务管理、技术管理等都是子系统管理、部门单位管理,不能从战略高度整合资源和聚合力量,只有全面预算管理才能更好地协调价值链、供应链、作业链之间的关系,保证战略方针的贯彻执行和预定经营目标的实现。
2.全面预算管理为出资人对企业实施合理有效的监督提供了基本依据。全面预算管理为出资人提供了合理有效监督的平台,有利于出资人履行职责,做到有所为有所不为,也有利于对经营者业绩的评价、考核和奖惩。
3.全面预算管理有利于解决困扰经营者的分权管理与集权控制的矛盾。企业全面预算管理有利于企业经营预警机制的建立,有利于落实企业的利润、资金、成本费用、业务量等目标责任,有利于挖掘企业资源潜力而实现协同效益,也有利于企业实施精细生产、流程再造等现代管理模式。
二、企业全面预算管理存在的问题
1.预算缺乏企业战略的明确指导。在没有企业战略的环境下搞预算管理,会重视短期活动,忽视长期目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目标的实现,这样的预算管理难以取得预期效果。
2.预算经不起市场的检验。企业在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受,而且由于预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。
3.预算与企业的实践相脱节,缺乏必要的客观性。很多企业以历史指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,没有认真地对企业的未来活动作评估,预算指标值缺乏客观性,难以成为考核和评价员工的有效基准。
4.执行预算管理过程中缺乏有效的考核与激励措施。以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果来执行奖惩时,被考核方过多地强调客观因素对绩效的不利影响,故意回避了主观方面的原因;考核方则常常参杂个人情感,使考核在“有色眼镜”下进行;或者没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核流于形式。
三、推行企业全面预算管理的模式
1.采用科学的预算编制方法。宜采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法。整个过程为:先由管理者提出企业总目标和部门分目标;各部门根据一级管理一级的原则据以制定本部门的预算方案,呈报各车间;各车间再根据部门的预算方案,制定本车间的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反复,形成最终预算,经企业管理决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。
2.明确企业预算管理的内容。要以营业收入、成本费用为重点。营业收入预算是预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素;制造成本和期间费用的控制也是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊。在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则。
3.建立企业预算管理的责任制。要建立单位、部门行政主要负责人责任制。开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。
四、强化企业预算管理要做到以下的“三个结合”
1.要同深化目标成本管理相结合。预算管理直接涉及到企业的中心目标——利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成。
2.要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合。预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,因此,必须围绕实现企业预算落实管理制度,提
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