浅析博士研究生参加国际会议回国报销注意事项.docVIP

博士研究生参加国际会议回国报销注意事项 一、报销时间 获得国际学术交流基金资助的学生须在会议结束后30个工作日内到研究生院报到，审核报销材料，逾期视为放弃资助。如遇假期或其它特殊原因不能按期报销，研究生院可根据实际情况适当延长报销期限。 二、报销内容 研究生院资助国际路费及注册费，并设最高限额，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行，超额部分由导师资助或学生自行承担。 欧美地区（包括澳洲）最高限额：10000元人民币； 亚洲地区最高限额：5000元人民币。 三、报销所需材料 1．回国后填写《哈尔滨工业大学博士生出国参加国际会议总结》,于报销前将总结电子版发至邮箱：hitgs_csc@，并另附2-3张参会照片，字数不限。《参会总结》（模版）下载地址： /c0/a6/c3436a180390/page.htm 2．《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》 学生出国前，需按照外事处《哈尔滨工业大学学生出国境手续办理流程》的基本要求，登录出国（境）管理系统，按《填表说明》在线填写《 哈尔滨工业大学教师（研究生/本科生）公派出国（境）申请表 》，并按相关规定办理《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》。具体可咨询： 国际合作处外事服务中心（行政楼125室） 李阳老师 （1）《哈尔滨工业大学学生出国境手续办理流程》： /sShort6.asp （2）国际合作处出国（境）