基层档案室信息化建设.PDFVIP

基层档案室信息化建设 基本要求 机关处 2017-6 主要内容 1 室藏档案目录输机与检索 2 传统载体档案数字化 3 文档一体化系统建设 室藏档案目录输机的方法 使用EXCEL形成制式电子目录 使用WORD形成制式电子目录 使用档案管理软件 EXCELl、WORD输机操作范例 EXCELl、WORD输机操作范例 EXCELl、WORD输机操作范例 归 档 文 件 目 录 档案管理软件操作范例 档 下拉列表选择，系统 可对列表值进行定义 案 红色字段为档号组成项， 输入内容后自动生成档号 著 录 档案管理软件操作范例 档 案 著 录 档案管理软件操作范例 档 案 修 改 删 除 档案管理软件操作范例 档案的成批替换 档案管理软件操作范例 档案查询 档案管理软件操作范例 • 档案排序 档案管理软件操作范例 • 原件管理 档案管理软件操作范例 • 数据迁移 档案管理软件操作范例 • 数据打印 主要内容 1 室藏档案目录输机与检索 2 传统载体档案数字化 3 文档一体化系统建设 数字档案资源建设——档案数字化 2 意 义  是档案信息化建设的重要内容  能有效的保护档案原件  能改善档案的利用方式  充实对外宣传的内容  是传统档案室走向数字档案室的必经之路 数字档案资源建设——档案数字化 2 参考文件 • 《纸质档案数字化技术规范》 （DA/T 31-2005 ） • 《档案数字化外包安全管理规范》 （档办发〔2014 〕 7号） • 《天津市档案数字化外包安全管理实施细则》 （津 档发 〔2016 〕17号） • 《天津市档案数字化副本移交接收进馆工作规定 （试行）》 （津档办〔2014 〕30号） 数字档案资源建设——档案数字化 3 具体要求--纸质档案数字化基本要求 扫描模式：彩色模式 扫描分辨率：≥300dpi 文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率 扫描格式：PDF、JPEG、TIFF ，推荐采用双层PDF格式 扫描图像的命名：基于系统管理的遵照系统设置的相关要 求；不基于系统的可不做具体要求，但能体现文件的内容， 方便后期手工挂接 数字档案资源建设——档案数字化 3 具体要求--照片档案数字化基本要求 扫描模式：彩色模式 扫描分辨率：≥300dpi 5寸以上≥400dpi，5寸以下≥600dpi 扫描格式：JPEG、PDF 扫描图像的命名：同纸质档案数字化要求 数码照片：像素不低于300万，注意收集和筛选 数字档案资源建设——档案数字化 3 具体要求--录音、录像档案数字化基本要求 重要珍贵WAV格式，其他MP3格式，音