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医院人事档案管理与利用 　　摘 要：本文通过对医院人事档案管理现状进行分析，指出人事管理与利用中存在的不足，并提出几点改进措施，以更好地发挥医院人事档案的资源优势与共享。 　　关键词：人事档案管理 问题 有效措施 创新 　　一、人事档案管理的重要性 　　人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个人为单位，集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据，是单位职工准确信息采集的依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势与共享，更好地为我单位选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。 　　二、人事档案管理与利用存在的问题 　　（一）历史遗留问题多 　　受档案管理人员不固定、管理能力及管理方式不同等历史原因，导致出现档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒（袋）破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有进行规范整理，归档材料规格不一，有的甚至没有进行科学的分类和装订，缺少的材料未及时补齐，查阅档案费时费力。 　　（二）人事档案管理硬件不足 　　我院由于办公条件限制，虽然管理几百份人事档案，但没有实现三室分开，即档案库房、阅档室、办公室分开，人事档案库房没有配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表等硬件设备，人事档案管理硬件上存在各种隐患有待及时解决。 　　（三）专职档案管理人员缺乏 　　我单位主要由人事部门配备兼职人员兼管人事档案管理工作，这样势必影响了组织人事部门其他工作的顺利开展，而且这种管理模式，缺乏对人事档案管理人员政治素质、业务能力、管理水平的培训与提高，使我局人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展受到限制。 　　（四）单位职工人事档案归档意识不强 　　单位职工晋升、学历变更等人事档案材料因其档案管理意识不强，未及时移交到人事科进行人事档案归档，造成人事档案材料更新不及时、收集不齐全的情况发生。 　　（五）信息开发利用率差，发挥服务作用程度低 　　人事档案管理绝不仅仅是单纯保管，而是有一系列服务内容及信息共享利用，包括档案信息的开发利用等。目前，我单位人事档案信息管理还处于被动服务局面，人事档案信息只限人员晋升、学历验证、退休等作用，未能真正起到应有的信息利用共享。 　　（六）档案管理手段落后 　　现代化的管理技术和手段尚未得到有效的应用。计算机在人事档案管理中，只发挥了简单的档案材料目录的录入作用，人事档案管理信息化功能尚未使用。 针对人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、资料来源散、运用范围广、传输间隔远等一系列新状况新问题，加速人事档案现代化建立非常必要。 　　三、解决人事档案的管理与利用、创新管理手段 　　（一）领导要重视人事档案的管理，有效的组织安排 　　单位领导，尤其是分管组织人事工作的领导，应进一步增强档案意识，充分认识到人事档案工作在我院人事管理工作中的重要地位和作用，重视人事档案管理工作，切实解决人事档案工作中的实际问题；要对人事档案工作定期研究、部署，制定人事档案工作近期或远期规划和实施方案，做到有计划，有部署，有检查，有落实；要主动关心档案工作者的工作、学习、生活，当他们在工作中取得了成绩或圆满完成了工作任务时，主管领导应及时给以表扬和认可，同时还要让他们享受同等的升迁机会，这些措施最终可以促进人事档案工作绩效的提高。 　　（二）提供必要的物质条件为保障 　　要将人事档案工作所需经费列入单位财务计划，保证经费落实；要利用单位搬迁的机会，改善人事档案管理工作的基础设施，实现三室分开，即档案库房、阅档室、办公室分开；要为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。 　　（三）专职及高素质的档案管理人员的配备 　　应当按照政策规定选好配足档案管理人员，这样可以保证人事档案工作的长效性，促进人事档案管理上水平；要不断提高人事档案管理人员的自身素质，对档案管理人员进行业务培训，系统地学习党和政府制定组织人事工作的政策、法规和档案专业理论知识，用档案方面的新理论知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时，也要加强人事档案管理人员的思想素质教育，教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、要能吃苦、耐劳，甘于奉献。 　　（四）提高人事档案管理的现代化水平设备 　　要顺应时代的发展要求，把现代先进的科学技术手段如：存贮技术：微机、缩微照相；防护技术：原子能处理、空调器、吸尘器；复制技术：复印机、扫描机；装订技术；自动打眼机等应用到人事档案管理工作中，以提高档案管理的工作效率，延长人事档案寿命。 　　（五）引进人事档