2010年度物理院学生会秘书处工作总结.docx

2010年物理科学与技术学院团委学生会秘书处工作总结兰州大学物理科学与技术学院学生会秘书处学生会秘书处年终工作总结物理科学与技术学院秘书处依照学生会的工作宗旨及发展方向，积极配合学校、学院的各项工作，圆满完成各项既定任务并组织一定的活动。并协助学生会常委会，学生会各个部门进行了一系列辅助工作，按时保质的完成了学院老师与常委会下达的任务。作为学生会秘书处，我们的主要工作即为完成学院老师、各位常委、各部门和各班级之间的上传下达工作，及时将学院老师、常委会的决策传达给各部、各班级，同时要将各部门、各班级的情况及时反映给学院老师、各位常委以便及时协调各项工作中出现的问题。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。在靳瑞明老师和王玮常务副主席的指导与关心下，我们努力做学生会的标兵部门，榜样部门，我们用行动证明我们自己我们的工作能力。在本学年中，我们部门所完成的具体工作如下：2010年上半年工作汇总一、部门内部自身建设做好秘书处的内部自身建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。1、补充修正秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务详细通讯记录，便于部员之间信息交流。2、 组织秘书处整理收拾办公室、文件以及上学期遗留下来的一些工作上的问题为以后新学年工作打下基础，提高成员的积极性。3、 在有具体工作时，将秘书处成员分成若干小组，分工协作，并定期轮换工作内容，为下学期部长换届打下基础。4、 每月末进行例会对每月的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，是工作的开展更顺利，提高工作效率。二、日常的各项工作1、做好学生会各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。主要包括常委会、部联会及其他学生会临时会议。2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并整理存档。3、修正并制作打印新学期学院各团委、学生会负责人联系方式。4、修正并制作打印本一届学生会成员名单。5、修正并制作我院各班班长、团支书等班委成员的通讯录。6、负责起草、制作、打印、收发学院老师及学生会相关文件、通知。7、负责修改、收发其它院送达我院的各项文件、通知。8、秘书处每月将开一次例会，对一个月的工作进行总结，找出问题及时改正，并对各部的工作整理档案。9、在物品及财务管理中学生会的物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交活动策划，经秘书处交常委会审批后得到主席团及负责人批准后方可举行，并在活动后收取活动总结。对于管理工作，秘书处认真负责保管和借还院学生会物品。10、每天我部都坚持安排至少两名干事在学生会626办公室值班，负责各项收取、借还、通知等工作11、整理办公室所有文件、财务，并清点统计。三、活动1、2009年10月份与2010年5月份组织学院举办秋季和春季趣味运动会并获得优异成绩，制作简报。2、成功协助并参与了“全国导游大赛报告演讲”、“全国导游大赛获奖人员颁奖典礼”、“歌颂母爱演讲大赛”、“蒙牛酸酸乳歌唱比赛”、“百事五人足球赛开幕”、“中韩歌友会”等丰富同学们课余生活。3、为“我的大学时光”朗诵比赛、创意设计大赛做会议筹备；承办北大教授的“太极文化”讲座，通知观众并做考勤；完成毕业证颁发仪式的各种准备工作；为国际公寓搬床；传达各种会议活动的通知等。在大量的辛勤工作过后，我们失去了很多同学都享有的轻松悠闲地大学生活，但是我们无怨无悔，因为每个从这里走出去的人都完成了伟大的蜕变，破茧为蝶。不论我们以后从事怎样的工作我们都可以从容应对，对于以后我们没有恐惧，只有微笑，只有自信，因为我们是破了茧的碟，是长大了的白天鹅，今后我们一定会继续把我们的作风传承下去，让这种精神永驻青职旅国学生会，为全学生会各个部门树立榜样，带动大家做好我们的学生工作 在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，同时发挥秘书处齐心协力、积极向上的精神，我部将尽职尽责踏踏实实的坐好工作，为秘书处的明天继续奋斗。处工作总结在2010年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。2010年下半年工作汇总一、部门内部自身建设因为本学期学生会面临换届选举及招纳新干事的任务，会内各项工作均处于停滞状态，但在这新老交替的时候，秘书处上届部