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核心难题与解决之道(PPT30页)》
研发部门年度目标的确定 * 绩效管理 ——核心问题与解决之道 演讲嘉宾:吴建国 Jim Wu 第11期 HW公司绩效管理的三个阶段 中国企业绩效管理的发展演进 举例:流程型指标的分解落实 讨论:完美订单履行率指标的分解落实? 横向关联指标的设计 问题:如何减少部门指标之间的相互影响 将流程型指标进行有效分解,不同部门关注各自责任范围内的目标 将最影响下游部门的目标明确为上游部门的KPI指标 在有客观事实依据,且经过上级部门确认由于流程相关部门原因导致目标无法履行时,可以对目标进行必要的调整 横向关联指标的设计 举例:HW的IPD模式中跨部门团队考核办法 跨部门团队指标的设计 举例:HW跨部门团队考核的基本原则 适用对象:参加项目并且投入超过10%的人员 项目考核指标:根据其绩效承诺,对阶段性成果进行的考评,一般按项目决策评审点进行考核,考核结果和意见作为功能部门主管的重要输入 考核周期:季度考核+年度考核 研发部门的指标设计 讨论:研发部门年度目标的确定? 研发部门的指标设计 部门目标的设定——举例 研发部门的指标设计 举例:2006年HW建立的研发部考核指标库 KPI 客户满意度 客户反馈产品缺陷 客户服务支持费用比重 产品保修费用比重 遗留缺陷密度 废弃项目比重 研发投资费用比重 研发费用预算执行符合度 产品器件效率 IPD变革进展指标 市场响应速度 项目阶段周期及阶段进度偏差 DCP管理效率 项目周期、项目进度偏差及进度偏差率 产品质量 成本 上市时间(TTM) 指标 研发部门的指标设计 角色:三名销售人员:张三、李四、王五 结果:张三、李四均100%的达到销售额目标,而王五没有实现。 张三的成功比较容易,他负责市场超出预期水平20%,如果他表现出色的话,他应该超出预定目标的20%完成销售。 李四负责行业遭受沉重打击,他克服困难完成目标,但他的回款指标明显低于公司要求,同时,为完成指标,他还向分销渠道强制积压了大量产品。 王五面对的行业同样遭受严重滑坡,他果断采取了一系列补救措施,使他的经营业绩远远超过同行的竞争对手。 案例讨论 员工个人绩效指标的设计 SMART原则 挑战性原则 外部可比性原则 内部持续改进原则 刚中带柔原则 衡量标准的设计原则 衡量标准与权重设计 案例讨论:“量化”的神话 问题一:如何衡量服务人员的微笑服务水平? 问题二:如何衡量总经理秘书的工作绩效? 指标量化的方式与误区 举例:工作职责的行为描述指标设计 实施公司人力资源信息的管理和上报工作 员工人力资源信息与员工的实际情况吻合,不出现差错 员工人力资源属性变动时,及时完成员工信息变更(一周内刷新) 公司人力资源信息定期上报(每月一次,月初第一周完成) 实施公司员工劳动合同的管理 合同不丢失、不损毁 合同严格保密,保证非相关人员不会接触劳动合同 工作职责 关键的行为描述指标 指标量化的方式与误区 举例:用行为描述指标进行5级评价 评分 含义 评价判断标准 补充说明 5分 完全达标且部分超标 工作总是能提前或按时完成; 任职活动输出超出质量要求,完全符合规范; 有公司级关键红事件支撑。 行为标杆 4分 完全达标 能够按时保质完成; 活动输出完全符合规定要求; 有一些部门级关键红事件、荣誉奖记录;或具备来自上下游部门良好的评价和反馈。 形成习惯 3分 基本达标 综合考虑管理范围和工作难度,属于正常情况; 从工作的覆盖面、频率来看,平时基本都做了,未出现重大差错; 没有好的可圈可点的(突出)表现(关键事件); 虽做得不错,但与期望值有一定差距。 所有的行为描述项都有一个合格的证据证明,即曾经做到过。 2分 大部分未达标 许多方面存在需改进的地方; 被动执行,而且有一些小的差错和个别大的差错; 大部分行为描述项都可以找到不合格的证据证明。 1分 完全不达标 例行工作中出现重大差错(关键黄事件); 在职业道德、行为规范方面有重大违规事件。 差距显著 注:1、关键红事件:重大贡献、成果突出;2、关键黄事件:重大工作失误。 指标量化的方式与误区 举例:S公司季度计划/考核表(一) 类别 主要工作内容 量化指标(或关键的行为描述指标) 完成情况描述 权重分数 自评 主评 KPI (90分) 团队协助 (10分) 10 得分及绩效等级 满分:100 绩效等级 综合评价意见 主管签名:
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