中国政府派遣研究员应提交对外联系材料和注意事项.doc

中国政府派遣研究员应提交对外联系材料及注意事项 2010年4月赴日中国政府派遣研究员项目候选人须按下列要求按期提交有关申请材料。 一、中国政府派遣研究员申请书（附件一 共5页）： 1、日文申请表姓名栏请用大写拼音字母填写姓名读音，请勿使用日语读音。 2、学历从中学开始填写，中间不能有间隔。 3、请客观、如实填写外语水平。 4、在填写专业经历时，要明确填写从事科研及教学工作的具体时间和内容。研究成果要写明已公开发表的论文或著作的题目、发表时间及刊物名称。 5、所填研究计划要求内容翔实、可行，字数在600字以上。 6、留学期限以正式录取通知书的规定为准。该项目只接受留学期限为6-12个月的留学人员。 7、留学人员须按申报志愿顺序依次落实单位。请和意向接收导师进行沟通后，慎重填写三个志愿研修单位和希望接收导师姓名，不能空格不填。争取导师的邀请信（“受入内诺书”）时，请从第一志愿导师开始联系，联系时可告知导师日本“科学技术国际交流中心（JISTEC）”在2009年12月后会就此事与其学校有关事务机构联系。若导师在一段时间内未有回信，请在向该导师表明放弃的意图后再按所填报志愿的顺序联系下一位导师。依次类推。在联系时，若有推荐人帮助引荐将便于争取到邀请信，注意不要同时联系几位导师索取邀请信。11月30日前向大外培训部提交申请材料时，尽可能随付最终确定了的导师邀请信，导师邀请信提交的截止期限为11月30日。 8、申请书的原件及复印件均须贴上照片。 9、为便于及时与您联系，请准确填写主管部门、工作单位和电子邮箱，家庭联系方式等信息。 10、请在“□”中打“×” 11、推荐信要由著名学者或单位业务负责人填写。推荐人要注明职称、职务并亲笔签名。 二、最高学历毕业证书复印并翻译成日文或英文;在中文复印件和日（英）文翻译 件上加盖毕业学校的原样红色公章。 三、最高学历成绩单 复印并翻译成日文或英文;在中文复印件和日（英）文翻译件上加盖毕业学校的原样红色公章。 四、日方导师邀请信（“受入内诺书”） 日方导师的内诺书请与其他对外联系材料一起提交给大连外国语学院出国留学人员培训部。在提交对外联系材料截止期限内未及取得邀请信者，请务必继续联系接受单位，并至迟于2009年12月15日前将邀请信传真至留学基金委欧亚非事务部。我委将根据研究员提交的导师邀请信优先为其落实接收单位。日方导师的邀请信一经提交，我委即据此为其落实接收单位的正式邀请信（“受入承诺书”），研究员不得再行要求变更导师。 五、中国政府派遣研究员信息一览表（一式一份即可） 请将此页放置于所有材料最上面；此页中联系电话、电子邮件等信息如有变化，务请及时通知我委。 上述材料中文一式一份；日文一式三份，请按下表要求的顺序 1 2 3 4 中文 申请表 （原件） 赴日访问学者信息一览表（2份） 日文（一） 申请书 （原件） 毕业证书 （复印件、译件） 成绩单 （复印件、译件） 日方导师受入内诺书 日文（二） 申请书 （复印件） 毕业证书 （复印件、译件） 成绩单 （复印件、译件） 日方导师受入内诺书 日文(三） 同“日文（二）” 请至迟于2009年11月30日前将上述材料寄（送）至大连外国语学院出国留学人员培训部。 联系人：李勤敏 地 址：大连市中山区延安路94号 116002 电 话：0411兼传真）6355 传 真：0411 附件四 3