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航天航空学院学生会规章制度一、总则第一条厦门大学航空航天学院学生委员会是在院党委领导、院团委指导下开展工作的学生群众性组织,是院党委行政联系学生的桥梁和纽带。第二条本会的宗旨:以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,用中国梦筑牢同学共同思想基础,全面贯彻执行党的教育方针,团结和引导全院广大同学自觉树立和践行社会主义核心价值观、坚定跟党走中国特色社会主义道路,充分发挥桥梁纽带作用,服务全院同学成长发展、维护同学切身利益,全心全意为同学服务。第三条厦门大学航空航天学院学生委员会的基本任务:(一) 倡导和组织自我服务,自我管理,自我教育;(二) 担当学校各部门联系同学的桥梁和纽带,表达和维护同学的正当权益;(三) 开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动;(四) 参与学校学院的各项建设。第四条厦门大学航空航天学院学生委员会的组织原则是民主集中制。第五条厦门大学航空航天学院学生委员会对外由学生委员会主任代表。二、财务制度制度对象:航空航天学院需进行财务预支与报销的学生组织机构报销流程各学生机构在开展活动之前,需填写《航空航天学院学生活动预算表》,其中经费预算需详细填写。该计划表经负责的分管主席及辅导员老师审核通过,确认签字后,方可生效。刷卡消费(特殊情况可以现金消费),保存货物清单(收据,小票)、发票(定额发票,机打发票)、刷卡记录,活动照片,报销时用。活动结束后两周内将电子版的账目清单发给办公室财务管理负责人。报销时要准备的纸质材料:货物清单、发票、刷卡记录、打印版账目清单。报销凭证需整理好,在所有票据背面签上负责人的姓名,并告知联系方式。采购方式类别(一)超市发票类型为定额发票时,必须同时提供小票、发票、刷卡记录。发票类型为机打发票时,注意发票上的项目名称的合理性,同时提供小票、发票、刷卡记录。(二)小商店不能开小票的,要有该商店的收据或者购买清单(需盖有同商店印章)。要有正规发票,不能用其他单位或商店的顶替。(三)网店要在可以开正规发票的网店购买商品。在网上购买要提供发票以及购买时的网页截图。(四)打印店本部山园喷绘打印店、海韵公寓速得图文打印店,打印可以签单。如有特殊情况,可经分管主席同意后,在其他地方打印,要保证清单、发票、刷卡记录三个凭证齐全,并且说明情况原因。注意事项各部门机构须做好花费清单,作为报销分配凭证,财务调配统一听从主席团安排。机打发票的付款单位(亦称购物人名称或抬头)统一填写:厦门大学航空航天学院。并注意发票上的项目名称的合理性,应与实际购买物品相符。清单与发票需一一对应,购买商家一致,做到不过分零散。报销时要在账目清单里说明物品的购买原因。5.每个部门至少有一名副部或副部以上成员担任该部的财务管理负责人,明晰报销流程。6. 本制度自通过之日起生效。7. 本制度最终解释权归航空航天学院学生委员会所有。四、附表航空航天学院学生活动预算表 活动名称组织部门负责人及联系电话活动时间活动地点参与对象预计参与人数经费预算(详细)序号名称数量单价小计用途购买途径付款方式总金额负责人签字活动日期活动名称序号购买日期名称用途金额购买途径备注审 批 意 见 分管主席审批签字:年 月 日分管辅导员审批签字:年 月 日厦门大学航空航天学院报销账目清单 三、提案制度对象:航空航天学院全体在校学生一、制度框架:提案周期间,成立学院提案事务委员会,任命全体学生委员会委员为提案事务委员会委员,分别负责各系或各部门提案征集工作。制度框架如下:制度基础:学生代表大会制度工作对象:厦门大学学生会提案事务委员会学院学生机构学院团委老师委员职责:收集意见制作提案(带领各机构及部门干事完成)团总支收集意见任务量较大,可不参制作提案工作。权益部任务:召开提案动员大会,组织任命提案事务委员会委员。公布提案制度、流程。通知联络各位委员,了解提案事务委员会工作进度和情况。在各个单位集合讨论时安排一名干事给予适量的帮助。进行全部意见的整理、分类、汇总。召开提案成果展示大会,组织学生代表审核、斟酌、筛选提案。将提案提交至主席团审核,收回主席团修改后的提案交由学院团委老师进行审核。二、执行方案提案活动分为学院全体学生意见征集、学生机构意见征集和网络征集三种形式。具体流程如下:召开提案动员大会,成立学院提案事务委员会时间:提案周的第一天对象:各系团总支书记,各班班长,团支书及一名学生代表,学生机构各部门部长,副部长及两名干事代表流程:具体流程尚待讨论学院全体学生意见征集时间:暂定与班会/团课同时进行对象:学院全体学生要求:具有真实性,普遍性,合理性。问题需有药可医,且其解决方法切合实际,无解的问题无法生成提案上报。提倡多方面考虑,如学生组织、机构部处,校园设施建设、制度建设、文化建设等均可。形式:
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