16-办公自动化之-PPT.ppt

课堂要求： 参与、分享 尊重 空杯心态 关闭手机/静音 培训对象：内部讲师候选人、文职人员等 培训目的：提升PPT制作水平，了解教材编制的基本原则，使PPT能够好地为讲授服务。 左脑—理性脑右脑—直觉脑 一般，女性右脑发达，男性左脑发达； 图像、故事、案例法等在于开发右脑。 大脑记忆回路 PPT提供两种模板:设计模板和内容模板。 设计模板的灵魂—母版 有3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 在PowerPoint的“幻灯片设计”中有很多模版可供大家选择使用，其他人用过的一些漂亮模版也可以借来一用。为自己的PPT文档选择了一个漂亮且适合自己内容的模版，可以为该文档增色不少。可有时微软提供的那些模版并不能满足自己的需要，我们也可以亲自动手制作一个漂亮的模版文件以备日后随时调用。 插入一黄色和黑色矩形色块,在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。 在“幻灯片母版视图”工具栏上，点击“插入新标题母版”。 现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”。 在现代高速信息化的社会中，只使用冗长和枯燥的文本资料说明某个事情或阐述某个观点，很难捕获观众的心。而图示能够把复杂的文字信息转化为一种结构、流程或层次图形等，通过应用图示可以使观众在较短时间内领会演讲者的意图，并且能够增加观众对演讲内容的兴趣。 图示在演讲过程中的作用 使文本信息表达更加直观和简洁，使观众印象深刻 图示在演讲过程中的作用 使观众在短时间内掌握需要的相关信息 图示在演讲过程中的作用 将复杂的逻辑关系简单化，它的直观性让演讲者和观众双方受益 如何在PPT中创建图示 图表设计过程中的注意事项 下表说明了观众与屏幕举例与字体大小的关系。 使用整数，或者减少小数点后的数字。 在图表上使用坐标轴上的刻度，而不是在柱体或条块上注明数字。 用符号来代替语言，如用￥代替人民币，用％代替百分比等。 在不会造成理解困难的情况下，尽可能精简语句，例如将10个词压缩成6个，6个词压缩成3个。 去掉脚注。如果脚注使必要的，把它融入到讲话中。 列数太多的表格 将行列位置互换后的表格 在一张幻灯片上讲述5个内容与分别在每张幻灯片上讲述一个内容所花费的时间是一样的。 添加动画效果之前,应该记住这样一个原则:内容为主、特效为辅。就是设计的各种动画效果最终还是为了演讲内容而服务的，是为了辅助表达演讲者的数据和观点，而不是超越它们。 平时常用的几种图表动画效果有： 除了版面布局以外，幻灯片的视觉表现力也主要来源于色彩的搭配。每一种颜色会代表一种无声的语言，并且这种语言的沟通效果出奇好。搭配合理的色彩不仅能够使你的PPT更加专业，还可以给观众以赏心悦目的感觉。 在设计Powerpoint如何选择合适的色彩？ 不同的背景色下，不同颜色文本可可见性是不同的。 黑色背景色可见度强弱次序：白 黄 黄橙 黄绿 橙 白色背景色可见度强弱次序：黑 红 紫 紫红 蓝 蓝色背景色可见度强弱次序：白 黄 黄橙 橙 黄色背景色可见度强弱次序：黑 红 蓝 蓝紫 绿 绿色背景色可见度强弱次序：白 黄 红 黑 黄橙 紫色背景色可见度强弱次序：白 黄 黄绿 橙 黄橙 灰色背景色可见度强弱次序：黄 黄绿 橙 紫 蓝紫 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。应尽量避免使用红绿色的对比来突出显示内容，作到让所有听众，包括视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。 配色方案 配色方案 配色方案 PPT的保护 单击“文件”菜单，打开“另存为”对话框，保存类型选择“Powerpoint放映”,即可保存为PPS格式。 首先安装“Adobe Acrobat Professional 7.0 汉化版 ”或“PPTConvPDF”软件。 使用Adobe Acrobat7.0软件 方法一：打开Adobe Acrobat7.0软件，单击“文件”菜单，选择“创建PDF”—“从文件”。 方法二：直接单击工具栏上的“转换为Adobe PDF”图标。 制作客户满意度体系幻灯片 3、选中员工满意三要素（激励体制、工作氛围、发展空间）的链条状组合图形，设置动画效果为“切入”。选择对应的“组合24”旁的下三角按钮，执行“计时”命令。 5、再次选中员工满意三要素组合图形，设置退出动画效果为“切出”。选择切出对话框中对应的