项次-保管组-国立清华大学.DOC

國立清華大學教職員宿舍區戶外環境災損復原巡查作業 業務名稱 作業內容 相關表格 國立清華大學教職員宿舍區戶外環境災損復原巡查作業 1.颱風警報解除後，保管組主動派員現場巡查拍照紀錄宿舍區災損現況，併同住戶通報記錄，於二日內彙整造冊送交相關業務單位（營繕、事務…）處理。 2.各業務單位依其計畫辦理並實地查核督導環境及設施復原工作，保管組不定期派員巡視抽查，依抽查結果建立抽查紀錄暨缺失改善表，再送各執行單位改進備查。 3.改善完成後，將上述文件紀錄表、工作單及其改善情形，請各承辦單位併入成冊備查。 1.教職員宿舍戶外環境災損保管組巡查暨住戶通報紀錄表 2.教職員宿舍區戶外環境災損復原保管組抽查紀錄暨缺失改善表 保管組 營繕組 事務組 …… 保管組 保管組 營繕組 事務組 ……. 作業流程圖： 國立清華大學教職員宿舍戶外環境災損 保管組巡查暨住戶通報紀錄表 年 月 日 項次 日期 地點 照片 說明 通報人 業務單位 保管組承辦人員： 組長: 國立清華大學教職員宿舍區戶外環境災損復原 保管組抽查紀錄暨缺失改善表 一、保管組抽查紀錄 現場抽查紀錄：□無缺失；□有下列缺失，請改善： 拍攝時間： 位置： 缺失項目： （改善前照片） 保管組承辦人員： 組長: 二、廠商缺失改善情形 缺失改善對策： 完成日期： 拍攝時間: 拍攝時間： （改善後照片） 已確認改善結果完成 廠商簽名： 事務組/營繕組/其他: 年 月 日 待改進 (缺失改善表交各業務單位處理) 保管組隨機實地抽查。(教職員宿舍區戶外環境災損復原保管組抽查紀錄暨缺失改善表) 如期完工 陸上颱風警報解除 文件歸檔備查 結案 保管組派員現場巡查，併同住戶通報紀錄，二日內彙整成冊送交各業務單位處理(教職員宿舍戶外環境災損保管組巡查暨住戶通報紀錄表) 各業務單位依其計畫辦理並實地查核督導環境及設施復原工作 如期完工