《科技管理》哈尔滨工程大学出版社.pdf

第 1 页 第 一 章　　会 计 电算 化 概 论 第一节　　会计 电算化的意义 一、会计 电算化的含义 电子计算机用于数据处理 ，叫电子数据处理 ，简称 ，全文是 ，会计 电算化就是会计业务采用 ，会计 电算化是 电子计算机应用到会计实务 中 的简称。 “会计 电算化 ”一词是 年 中国会计学会在长春市召开的 “财务、会计 、成本应用 电子计算机专题讨论会 ”上正式提出来 的。现 已成为 “电子计算机在会计工作中应用”的 代名词。 目前，会计 电算化 已成为一 门融 电子计算机科学 、管理科学 、信息科学和会计科学为 一体的边缘学科 ，在经济管理诸领域 中处于应用 电子计算机的领先地位 ，正在起到带动经 济管理各个领域逐步走向现代化的作用。 会计 电算化就其性质而言是一项系统工程 。它是一项将 电子计算机技术应用到会计实 务 的系统工程 。会计 电算化首先是一项工程 ，而且它是一项软工程 ，它的工程对象就是会 计实务工作 ；它必须运用多方面 的科学知识和手段 ，如计算机 、会计 、管理 、信息等方面 的知识和手段 ；它是 由一系列的工作 内容组成 的。会计 电算化 同时也是一项系统工程 ，一 方面它将工程对象 会计实务当作一个系统来对待 ；另一方面它运用系统的思想和方法 来组织和实现这项工程 。它运用系统的独立性 、 目的性、层次性 、运动性、适应性等观点 将会计系统分解成若干组成部分 ；它运用系统的方法将这项工程严格 区分成若干个工作阶 段 系统分析 、系统设计和系统实施 。 二 、电算化会计系统与手工会计系统的联系与区别 （一）电算化会计系统与手工会计系统的联系 系统 目标 无论是 电算化会计系统还是手工会计系统 ，其最终 目标仍然是为了加强管理 ，提供会 计信息，参与经营决策 ，提高经济效益。 遵守会计法规及财政制度 电算化会计系统的应用 ，不能置财经法规于不顾 ，相反应当更严格地维护财经法规 ， 从技术上、制度上堵塞可能出现的弊端 。 保存会计档案 会计档案是会计 的重要 的历史资料 ，必须按规定妥善保管 。电算化会计系统形成的大 部分会计档案 的物理性质变化了，备份 的消失与复制很容易，这就要求系统的信息资料管 理更要加 强 。 编制会计报表 第 2 页 会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反 映，也是 国家实现宏观经济管理的依据 之一。电算化会计系统应当编制 出符合 国家要求的会计报表 ，不得 自行其是 。 遵循基本 的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科 的结晶，会计方法是会计工作 的总结 。电算化会计系统会 引起理 论上与方法上 的变革 ，但是这种变革是渐进型 的，而不是突变型 的。 目前建立 的电算化会 计系统应当遵循基本的会计理论与方法 ，否则将导致系统研制的失败 。 会计数据处理技术 的基本功能相 同 任何一种信息系统都有五个方面 的基本功能，即①信息的采集与记录 （输入 ）； 信 息的存储 ；③信息的加工 ；④信息的传输 ；⑤信息的输 出。无论是 电算化会计系统还是手 工会计系统，都具备上述五个功能。 （二）电算化会计系统与手工会计系统的区别 电算化会计系统与手工会计系统相 比，不仅仅 是处理工具 的变化 ，它在 帐务处理程 序 、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不 同之处 。 工具不 同 手工系统使用 的工具是算盘 、机械或 电子 的计算器 。电算化系统使用 的工具是 电子计 算机，数据处理过程 由电子计算机完成。 信息载体不 同 手工系统的所有信息都 以纸张为载体 ， 占用空间大，保管不易，查找 困难 。 电算化系统除必要 的会计凭证之外，均可用磁性