XYF---人力资源管制程序(10.12).doc

深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 分 类 Level 制 定 单 位 Original 文 件 编 号 Ref. No. 制 定 日 期 Issued 文 件 名 称 Title Human Resource Management 修 订 日 期 Revised 版 本 Revision 页 数 Total Pages 修 订 记 录 Amendment Record 版 本 Rev. 修 订 日 期 Date 内 容 述 Contents 相 关 章 节 Chapter 核 准Approved 审 核Checked 制 定Prepared 分发单位 MKT HR QRA PMC 1 1 1 1 1 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 名 称 Title 人力资源管制程序 Human Resource Management 文件编号 Ref. No. 1 页 数 Page Of 1/3 目的 为有效提升员工素质及专业技术，并灌输正确之质量观念，以促进管理效能，达成公司质量方针与公司经营目标。 适用范围 2.1凡本公司员工均适用之。 名词解释 无。 职责 4.1 总经理：负责公司总体人力资源的规划，对各部门人力需求申请的审批。 4.2管理部：教育训练计划排定、执行监督教育训练记录管理。 4.3 相关部门：提出人力资源需求申请，负责本部门人员的内部培训，及参与本部门人员资格鉴定。 作业程序 人员需求和招募 当各部门有人员需求时，由各部门依《工作说明书》(附件1)中入职要求填写《人员需求申请表》(附件2)，经总经理核准后交管理部依具体情况如采取现场招聘、委托招聘、内招等方式招募人员。 人员应聘时，由管理部初试或确认，再交由相关主管复试，间接人员最后需由总经理确认合格后方可录用，当事人填写《人事资料表》(附件3)，此表由管理部存档及由人事办理入厂手续。 岗位资格要求 5.1.3.1根据岗位作业内容和分工的差异，为确保员工意识到所从事活动的相关性，需要明确岗位任职资格要求，详见《岗位资格要求表》（附件4）。 5.1.3.2明确岗位资格要求，为人员招聘工作提供了参考依据。 5.1.3.3岗位职能具体参见各部门岗位《工作说明书》。 新进人员培训管理 入厂培训 5.2.1.1由管理部做公司简介及规章制度讲解，品质政策、公司目标、5S及安全要求。 5.2.1.2人事单位通知需求部门带领新进员工至其部门。 5.2.1.3以上培训在入厂1周内完成。预计时间在2个半小时左右。 深圳市鑫源峰科技有限公司 XYF TECHNOLOGY 文 件 名 称 Title 人力资源管制程序 Human Resource Management 文件编号 Ref. No. 1 页 数 Page Of 2/3 5.2.2 岗前培训 5.2.2.1凡从事操作检验的人员工作时由用人单位实施职前工作指导或专业培训，试用期满后由管理部知会各部门主管，填写《新进人员试用期满考核表》(附件5)并由管理部填写考勤记录情况，试用单位把其他评语如实填上，视实际情况拟以正式任用或延长试用期或辞退。 在岗/转岗训练 5.3.1每年12月中旬由各部门主管依考核记录及各层级人员能力和培训要求识别部属教育训练需求，规划并编制各部门《年度教育培训计划表》（附件6）后交管理部。 5.3.2管理部依各单位之《年度教育培训计划表》，整理成总《年度教育培训计划表》每年底须写《 年年度教育培训计划总结》表（附件7），由营运总监或总经理核准后实施。 5.3.3每次教育培训时，上课人员应在《上课（培训）签到表》(附件8)上签到，并由授课讲师或部门主管予以考核（可以口试、笔试或实际操作）。 5.3.4管理部对各层管理人员（如组长、主管，经理、职员等）及专业人员建立《员工培训档案》(附件9)。 5.3.5临时性教育培训由需求部门与管理部沟通确认后，由需求部门填写《年度教育培训计划表》经营运总监或总经理核准后按5.3.2、5.3.3实施。 5.3.6受训人员不能无故迟到、缺席。缺席人员及不合格人员应由管理部安排补训练。 委外培训 需委外培训的人员，由管理部收集、选择专业培训机构，预算经费并填写《委外培训申请表》(附件10)，经营运总监或总经理核准后实施。 委外培训人员完成培训后，应提交教材、《教育训练心得报告》(附件11)或证书经管理部存档。 5.5特定资格人员的培训 5.5.1内审员需完成6H以上ISO9001内审知识的培训，并取得内审员证书。 5.5.2品管人员需完