《招待及通讯费管理办法》.ppt

招待及通讯费管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为实现计划管理和降低费用水平，进一步规范费用开支手续，根据公司实际及有关规定，在公司总体费用预算总额范围内，本着节约办公费用、提高工作效率、促进业务工作的原则，拟定本办法。 第二条 本办法所指的招待费用是指公司及所属部门执行经营公务或开展活动、合理开支的接待费用，包括在招待地发生的交通费、用餐费、住宿费（扣除现行差旅费标准报销部分）、礼品费等。通讯费用包括办公固定电话、公务用移动电话及其各种通讯费用的报销。 第三条 本办法适用于公司的各个部门。 第二章 招待费用的要求与管理 第四条 招待费用的纪律： 1、严禁以招待为名请客送礼办理与公司无关的任何事宜； 2、严禁以单位内部调动等名义公款互相宴请； 3、严禁在公务招待中弄虚作假，虚报冒领行为发生； 4、严禁审核监督人员在审核中放弃原则。 第五条 招待费标准（此标准为最高限额，不得超出）： 1、董事长、副董事长，招待费据实报销； 2、总经理800元； 3、副总经理、子公司总经理500元； 4、总公司部长、主任，子公司部门经理300元。 5、所属各公司总经理因业务需要招待费标准限额须增加时，可写出限额标准报人事行政部经总经理批准后按批准限额执行。 第六条 招待费用的报账要求： 1、实行三单合一制，即请款单审批表、各部门经营费用报销单和正式发票，一起作为报账凭证，三单不齐不予报账，前不清后不报。 2、实行四签，即经手人签字、请客部门负责人审核、财务副总审核、总经理（董事长、子公司总经理）审批后方可报账。 3、实行“一事一报制”即每次招待结束后5天内要办理完报账手续，不得多次合报或混报。 4、报销审批中，当事人不得自签自报。 第七条 招待费用的审批程序： 各部门因公请客的招待费800元及以下应事先向所属公司总经理申请并得到批准，招待费1500元及以上须提前向总公司总经理提出申请，1500元以上（不含1500元）须提前直接向董事长提出申请。原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先申请的，事后须及时报告所属公司总经理及上级领导。参与招待活动的人员中（董事长除外），以最高级别的人员为报销申请人，不得指定下级人员提出申请并自己审批报销。 第八条 具体客餐标准每一客20元为限，原则上尽量减少陪餐人数。涉及整体利益的客户，如银行、税务、审计、工商等公务人员一般由总公司接待。 第三章 通讯费用的要求与管理 第九条 通讯费用管理： 公司实行分类管理，统一审批，绩效挂钩，超出自负的管理办法。 （一）固定电话： 1、公司各单位、各部门的固定电话，属业务部门的开通长途，非业务部门办公电话一般只开通市内电话，因工作需要须开通长途者须办理审批手续。 2、业务部门办公电话最高限额一般按一档执行，非业务部门办公电话最高限额一般按三档标准执行，当期费用不得超支。 （二）移动电话： 1、行政管理部门按手机话费标准执行，业务部门参照执行。 2、业务部门因业务量大须增加标额度者须办理审批手续。 （三）统计管理 每月度由人事行政部收集每部电话话费支出情况,各子公司负责按月将每部电话的话费支出情况按时报总公司，每部手机当月支出一并统计。由人事行政部汇总列表一季度公布一次，超支者下月工资中扣除（办公电话，按人头平均扣除超支额度） 第十条 通讯费用的纪律： 1、实行本办法后，有通讯补助的员工必须保持通讯畅通，一般情况下早7时至晚7时开机，如下班后关机，应提供可联系的电话（如宅电）等，特殊情况要保持24小时开机。 2、一日内抽查三次不通，扣发当月补助。如严重影响业务及重要工作，则根据情节严重进行惩处。 3、部门的固定电话严禁私用，当期通讯费用不允许超过标准。各部门传真电话只限于传真收发。 4、对于享受通讯费补贴的员工当期不允许交纳超过享受标准之外的通讯费用。 第十一条 通讯费用的报账要求： 1、通讯费用报销要件：通讯费用补贴的标准、名单、批件、电信部门的专用发票。 2、对于享受通讯费补贴的员工报销手机费用必须取得补贴享受人使用