人事行政作业说明书.ppt

1 三天之後由宿舍管理員收至倉庫保管，一個月之內未前來領取作遺棄處理 8.5 非本公司人員進入宿舍施工或從事其他業務活動須於宿舍值班保安處登記，並由宿舍管理人員帶引方可進入宿舍施工可從事其他業務活動 9. 個人行李放行流程 員工若有行李須帶出宿舍，先至宿管辦拿取個人行李放行條，其流程如下： 請假：舍友簽名 人事簽名 宿舍管理員簽名 保安檢查放行 離職：舍友簽名 人事簽名 工衣管理員簽名 宿舍管理員簽名 保安 檢查放行 外出及郵寄：舍友簽名 主管簽名 宿舍管理員簽名 保安檢查放行 外宿：舍友簽名會同外宿承諾書 宿舍管理員簽名 保安檢查放行 自離：舍友簽名 主管+人事+工衣管理員簽名 宿舍管理員簽名 保安檢查 放行 四、門禁管理 為了公司財產的安全，特通過門禁來管制， 具體內容如下： 1. 員工憑廠牌出入公司，進入自己的生產車區則用IC卡管制門禁 2. 員工上班時間有事外出須有請假單或放行條 生產區分為：非常管制區、一般管制區、非管制區，員工須依權限進入管制區域,不得擅自進入,若因工作需要須進入非常管制區, 請填寫該客進入客制區申請單。 4. 出入廠門時要配帶好廠証隨時接受保安例行檢查，不配合者記警告處分 5. 員工晚上回廠不得超過公司規定時間，平時23：00，假日23：30 6. 外出物品須有物品放行條，個人行李放行條須由宿舍管理員簽字方可放行。 薪資結卡配合事項 公司發薪水的時間為每月的5日，為了整理與核對薪資資料，公司結卡時間一般 是在每月的20日(經理及廠長簽核至少一天時間)，遇節假日或特殊情況以人事公告為 准。為了使資料能准確無誤的交至 HR，使HR 及時結卡及保証每個員工的利益，以 下事項請配合(這里提到的時間為正常結卡的時間，有變動時以公告為准)： 1. 津貼的提報：工作津貼、夜班津貼、住嶺南學院補助津貼等請在要求的時間內提 報至助理或文員處，且大家在提報時不要因人員的變動而漏提報 2. 優秀線及最差線員工、優秀員工及三個月未退貨員工名單的提報：根據部門周的結果及QRA 的LRR 或 OBA 退貨狀況進行提報名單，在22日前將名單交至助理或文員處，以作統計 3. 加班核對：DL加班核對是每月的21日至22日由部門助理或文員將每個員工上月21日至本月20日的加班統計發給班組長，由班組長給員工核對，若有誤，請找原始加班單將其復印件附后，核對結果在22日至24日返回助理或文員處，助理或文員將根據核對后的加班進行更改，無誤后發給 HR 核薪，若加班沒有核對或逾期才交，造成后果由相關人員負責，IDL 加班的核對由其本人在其加班單上計算一 個月的加班狀況(OT1、OT2 TTL)，助理或文員將自己統計的與其核對。 4. 請假核對：將 HR 從系統當出的當月人員請假明細由助理或文員分類篩選，發給產線班組長及其他相關人員核對，核對工號、請假日期、假別是否無誤，核對結果在23日至24日交至助理或文員處，若有誤助理或文員去 HR 找有誤人員的假卡進行確認及找 HR 辦事員更改，否則核對時不確認，造成工資有誤請當事人負責。(注：若請婚假及陪產假的員工其相關証明若不能在20日以前交至 HR ，則先以事假扣薪，等至下個月由部門助理或文員打申請要求補回多扣金額) 績效的評核：將 HR 每月發來的績效分類篩選，發給經理、課長及班組長進行評核，評核的結果在22日前交至助理或文員處，由其整理，并交由經理審核及作調整。 離職人員的核對：為了避免人已離職(一般指自離)卻還有工資的情況出現，將部門開具的員工離職單結合員工加班狀況與人事資料作核對，以篩選離職員工。 The end! Thank you! 制定部門﹕PCBA-MFG 制定日期﹕ 2006/04/24 Prepared By: Kerry Dong 人事行政作業說明書 Approved By: Paili Kuan 序 言 雖然制造部是以生產為主的單位，但每個員工的利益卻與公司的人事行政制度密切相關，如員工的薪資福利、生活住宿等，而在我們的實際作業中，大家都忙於生產，對人事行政方面的一些規章制度雖知道很重要，但有時卻忽略了，造成工作的一些困擾，俗話說“沒有規矩不成圓”，現把我們廠的人事行政方面的作業流程加以匯總，以更實用