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公司内部员工电脑常识培训.ppt

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公司内部员工电脑常识培训

计算机网络使用安全课程 立辉金属制品有限公司 员工知识培训 培训大纲 (一章) Outlook Express使用技巧 (二章) 打印机小故障解决方法 (三章) 计算机小故障解决方法 (四章) 个人及部门数据备份 (五章) kingdee5服务器的使用 (六章) 日常系统的维护与安全 (七章) 计算机使用小常识 (一章)Outlook Express使用技巧 1.1备份你的邮件 1.2.备份你的通讯簿 1. 3.备份邮件账号 1.4.二种在邮件中插入附件的方法 1.1备份你的邮件 有两种备份方法。 A为完全备份 具体步骤:(1)打开Outlook Express ,(2)选择 工具栏的工具功能键?选项?维护?存储文件夹?备份该路径文件 B为选择备份 在查看邮件的窗口下。点击“文件”→“另存为”,然后给你的邮件起个名字,该邮件就会被自动保存为以.eml为后缀的文件。今后,你甚至可以不用打开Outlook Express,只要双击这个xxx.eml就可以直接用Outlook Express的邮件查看器来阅读这封邮件了。而且,你更可以把这个邮件文件作为一个附件发送出去。但是,有一点大家应该注意:所谓的电子邮件文件实际上是普通的HTML文件再加上E-mail的表头合成的,其中也包括图形 . 1.2备份你的通讯簿 在Outlook Express中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是你的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。如果你嫌以后copy麻烦,可以通过修改存放路径一劳永逸。重装Outlook Express后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿 1.3备份邮件账号 多个邮件帐户对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件帐户,有两种方法:方法一是单击“工具”菜单上“帐户”命令,打开“Internet帐户”对话框;单击“邮件”标签,选择要导出的帐户;单击“导出”按钮,在打开的对话框中选择文件夹帐户名称,最后单击“保存”按钮即可。   方法二,先运行“Regedit”打开注册表,找到以下目录:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\InternetAccountManager\Accounts这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上,在菜单中选择“导出注册表文件”,在“导出范围”中选择“选择的分支”,按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。 1.4二种在邮件中插入附件的方法 ①打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”,它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,一次可以插入若干个,方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl(不连续选择)或shift(连续选择)键的同时选择要插入文件。 ②用拖曳的方式来加入附件   一般我们若要信件夹带附件的话,都是单击“插入”菜单,选择“文件附件”命令,然后选择要做为附件的文件。   其实,还有另外一个常被大家忽略了方法,就是用“拖曳”的方式。 在资源管理器中,选中要寄出去的文件,按下鼠标左键不放,然后将其拖曳到信件编辑区中,再放开鼠标就可以了。   这种方法适合于带多个附件,这时你只要在资源管理器中将要寄出的所有文件都选中,拖进来就OK了。 (二章)打印机小故障解决方法 2.1.脱机打印处理 2. 2.没有网络无法打印 2.3.打印错误处理 2.4.针式打印机程式故障 2.1脱机打印处理 没有网络无法打印 2.2打印错误处理 2.3针式打印机程式故障 针式打印机在通电的情况下,一直长按暂停 键不放(4-5)秒 =》关闭电源(4-5)秒=》 开启电源=》(4-5)秒后松开暂停键。 打印机会自动清零,列印出设置选项。当字体工

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