公文写作与处理交流材料.ppt

4．会议纪要的写法 （1）标题：会议名称+纪要，如全国金融工作会议纪要 （2）正文：一般分两大部分。开头第一部分一般写明会议概况，包括会议时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。 （3）根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要大致有集中概述法、分项叙述法发言提要法等几种写法。 （六）会议纪要 七、常用公文写法 4．会议纪要的写法 （4）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （六）会议纪要 七、常用公文写法 4．会议纪要的写法 （5）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （六）会议纪要 七、常用公文写法 4．会议纪要的写法 （6）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 （六）会议纪要 七、常用公文写法 6．会议纪要的写作要求 （1）要仔细研析会议记录，认真归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。 （2）不是会议记录，“纪其主要”即可，在内容上要有详略重点，删繁就简。 （3）多用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定” 、“会议要求”、“会议责成”之类。 （六）会议纪要 七、常用公文写法 6．会议纪要的写作要求 （4）切忌对语言不加整理，说什么记什么。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。 （六）会议纪要 七、常用公文写法 总分式 开始先作总的概括，接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系，形式上是并列，最后一个小结。指示性通知、奖惩性通报、调查报告、综合报告等，常用这种结构形式。 递进式 各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。 时序式 按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。 公文层次安排的主要方式 五、公文写作基本要求 （四）注意谋篇布局，做到结构严谨，条理清楚。（3/3） 3．科学安排公文的外部结构，即外部表现形式（2/3) （2）?照应和过渡 ①照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。 ②过渡就是上下文之间的衔接和转换，承上启下。 A．过渡词（于是、因此、总之、由此可见、综上所述，等） B．过渡句（用在开头段落末尾，如“现将具体情况报告如下”） C．过渡段（将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换）。 五、公文写作基本要求 （四）注意谋篇布局，做到结构严谨，条理清楚。（3/3） 3．科学安排公文的外部结构，即外部表现形式（3/3) （3）开头和结尾 ①开头。方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式，等等。公文开头要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓；还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。 ②结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人印象深刻。 五、公文写作基本要求 （五）把握公文语言特点，做到表述准确，字词规范。 1．庄重：用语端庄稳重，格调郑重严肃。 2．