公文写作及相关事项.doc

常用公文的写作及其相关事项 来源：本站原创 更新时间：2007-12-10 点击数： 3021 【字体：小大】 我翻了一下资料，能够算作公文的文种大概有30来种，而日常工作中我们所能用到的也就10多种。现就几个最常用的文种说说他们的写作方法及其相关事项。因水平所限，只能是蜻蜓点水。 从以下三个方面讲： 一、几种常用公文的写作要点 二、公文写作前的准备、内容要求及文字特点 三、公文的版面格式与公文的处理程序 一、几种常用公文的写作要点 （一）决定与决议 决定与决议的写法基本相同，都是下行文，属于决策性文种，是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见。 它们的不同之处有三点： （1）行政发文只用决定，不用决议。决议是经正式的法定会议讨论并按法定程序表决后形成的文件，所以，只能用于党委、人大、职代会、代表大会。 （2）决议常涉及事关全局、原则性强的重大问题，以指导为主，议论较多；而决定常针对具体问题，内容具体，要求明确。 （3）决议标题都用会议名称作为发文机关，成文日期也都采用题下标注形式。决定如果来自会议讨论通过，格式与决议相同，发文日期写在标题之下。否则，与一般行文格式相同，发文日期写在正文之后。 决定分指令性决定和宣告性决定两类。 指令性决定是对重大事项或重大行动做出安排。内容包括：决定的依据或原因；决定的事项；注意事项或实施要求三部分。 宣告性决定是对重要事项做出决定，主要用于表彰或处罚。内容包括：（1）情况介绍；（2）决定内容；（3）期望或号召。 （二）通知与通报 1. 通知 通知是用来传达上级机关的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。有告知对象，在格式上有抄送机关。 通知的种类有以下几种： （1）“指示”型通知。主要写明通知的原因和应知事项两部分。 （2）“发布”型通知。单位发布规章制度用此文种。 （3）“批转”型通知。用以转发各级文件。 （4）任免通知。上级对下级干部的任免决定需一定范围的人知道用此文种。 2. 通报 通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况，一般不提要求，不具有指挥性。通报写作有四个要素，特别是表扬与批评通报必须具备四个要素：（1）倾向性导语；（2）通报的事实或事件；（3）对事实或事件的分析；（4）处理意见。 3. 通知与通报的不同之处 通知侧重于提出要求，明确界限；通报则侧重于说明、介绍某些事物或情况。通知发送于与之有直接关系的单位和个人；通报的发送除了有直接关系的单位个人，还可以发给没有直接关系的单位和个人。 （三）请示与报告 1. 请示与报告的异同 请示与报告是两个不同的文种。请示与报告的相同之处是：都是上行文种，行文对象都是上级机关或领导。 不同之处有以下几点： （1）目的作用不同：报告的目的是让上级了解掌握本单位的情况，或反映情况、答复上级机关的询问；而请示则是为了得到上级的批准或答复。 （2）内容写法不同：报告的内容可涉及多方面问题，常以情况和意见为线索，行文较长，结构也较灵活；而请示内容单一，结构基本固定。请示中可以有对有关情况的报告，而报告中不可以有请示。 （3）行文时间不同：请示是在工作进行前或进行中所写；而报告是在工作完成后或告一段落时所写。 （4）上级的处理方式不同：对报告，上级机关一般不予回复，而对请示，上级机关必须给予答复，以“批复”的形式处理。 （5）结束语不同：报告多以“谨此报告，请审阅”、“特先报告，详情容后续报”、“特此报告，请阅知”；而请示多为“请批示”、“请批准”等。 （6）责任划分不同：如果下级把请示写成报告，使问题得不到及时处理造成损失，下级机关负责；上级机关对下级报送的请示未及时处理而造成损失，上级机关负责。 2. 请示的基本写法 请示有两种类型：一是事项性请示，即就某一具体事项请求上级单位批准或指示，这类请示比较单一和具体；二是报告性请示，即就某一问题提出相应措施和意见，而这些措施和意见又带有很强的规定性、政策性，必须经批准后方可实施，其报告色彩较浓。 （1）请示的行文结构 由标题、主送单位、正文和落款四部分构成，有的请示还有附件。 标题。一般把请示的问题在标题中写明，使人一目了然，如：“关于恢复×××同志党籍的请示”。如请示的问题比较复杂，就概括出一个适当的文句作为标题。 主送单位。向哪个单位请示问题，就将哪个单位写在标题下方第一行（顶格写）。主送单位应尽量写全称。 正文。一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示的原因；主体，写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，一般另起一行写上“以上意见，是否妥当，请批示。”、“以上意见，如无不当，请批转各单位执行。”等语句。 落款。在正文右下方，应写明请示单位的全称和日期，并加盖印章。 （2）写请示的要求以及应注意的问题 第一，要一文一事。一份