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* 如:”双拥“、”两抢一盗“”便捷服务 满意100“等,《关于印发〈XXX管理办法(试行)〉的通知》, * 标题由:发文机关+事由+文体组成;主送部门具有广泛性特点,要注意排列的规范性,这一点我们在前面”发文抬头“处已经讲过;正文导语和主体两部分组成,主要写明下达通知的目的以及传达的指示、布置的工作或周知的事项,要结构明晰、文字流畅,切忌啰嗦。 * 注意事项:(1)主送机关:主送机关只能有一个。如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。只能主送上级机关,不能送领导者个人。不得越级。因特殊情况必须越级报告时,应当同时抄送被越过的上级单位。 (2)正文。请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。开头。开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。要把要求批准的事项分条列款一一写明。结语。结词常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。 * 特点:1、批复发自领导机关,是下级机关行为的依据,具有一定的约束力。2、任何一份批复,都是针对着下级的请示而发,不能答非所问。3、批复要针对下级请示的事项表明态度,同意什么,不同意什么,不能含糊其辞。有时,请示的事项较为复杂,批复时原则同意,但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是允许的,不违背态度明确的原则。 4、批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。5、对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。 写作格式:标题:批复的标题一般采用公文常规模式写法,即发文机关+主要内容+文种。 主要内容为请示的主要内容。 (2)主送机关 ???? 批复的主送机关,一般只有一个,也就是发出请示的下级机关。 (3)正文。批复正文一般由批复引语、批复内容,批复结语三部分组成。A.批复引语,指引述来文。用“某年某月某日请示收悉”或“你部(局)某号文悉”。若批复内容简短,可紧接着写“经研究,同意......”,若内容过多,则可加过渡语“现批复如下”分段答复。B.批复内容,包括批复表态和批复说明, C.批复结语一般是“此复”、“特此批复”等习惯用语,但也可提出执行要求,希望或嘱托,可写在结尾处,文字要简约。 * 有“事前请示,事后报告”的说法。 综合性报告:主要名手近期内各项工作的进展情况,存在的问题及今后的打算等内容。 专题性报告:汇报某个问题,某项工作时使用。反映的问题较专一,往往一文一事,要写明何时、何地、发生了何事、简要经过、造成的后果,初步查实的原因,采取的措施等。 回复性报告:是针对上级机关向下级机关提出的询问或要求,经过调查后所作的陈述说明性回答。 报送性报告:下级机关向上级报送文件、物件时,随文随物写的报告。此类报告内容简短,只需把报送的文件或物的名称、数量写清楚就行。结尾常写“请查收”、“请审阅”。 报告一般只送一个上级机关。双重领导的可送多个,但必须是自己的直接上级机关,不得越级行文。 报告的结束词一般为: “特此报告”;“以上报告,请审阅”等等 * * 1、标题:往往要写明通报的具体内容。主送机关:可以不写。正文:概述需要表扬或批评的事件,阐明其性质和意义,通报决定,还可提出希望和要求。一般用“特此通报”结束。 * 由于函是平等关系的两个单位之间的行文,主要体现平等性和沟通性的特点。对受人单位无强制约束力,所以其形式内容具有多样性,没有严格的规定。既可以像公文那样行文(公函),有文件头、有发文字号、有标题、有公章;也可以不编发文字号,不拟标题(便函)。便函不属于正式公文,但正文之后,要有机关署名、日期和公章。 函的内容必须单一,一份函只能写一件事项。函无需在拟文原因、意义上进行过多的阐述,可开门见山的提出需要函告的内容及请求。 商洽函:较多地用在商调人员、联系业务方面,正文包括商洽缘由、商洽事项、商洽请求三部分。最后,常用“请函复”、“盼函复”等。 告知函:将某些重要事项告知同级机关或不相隶属机关时使用,不要求对方回复。内容只需写清告知事项即可。最后用“特此函告”、“特此函达”等语结尾。 回复函:对商洽函回复时使用,内容包括回复引语、回复事项、回复结语三部分。引语为:“某年某月某日函收悉”或“你局关于某事的函已于某年月某日收悉”,然后是回复来函提出的问题或请求。最后用“此复”、“专此函复”等语结尾。 * 特点:撰写会议纪要要注意:1、如实地反映会

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