公文写作简案_图文.ppt

第三个规则：联系方式的标注规则 1.作用: 联系方式的提供既方便发文单位的工作，更是给读者提供方便。 2.存在问题： (1)不提供联系方式； (2)联系方式标注不规则。 3.标注要求： 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话； 通知、函等公文，联系方式书写的位置无规定，可灵活。 第四个规则：数字运用的规则 1.公文中数字标注中存在问题： 汉字和阿拉伯数字混用； 不了解数字运用的规则。如： 例1：会议定于十月六日,上午8:30-12时, 下午2:30-5时召开。 例2：一、会议议题： 1、宣传《决定》精神； 2、领会市委、市政府提出的各项奋斗目标和发展蓝图； 2.公文中数字的正确运用 (1)使用汉字的情况 农历； 惯用语、缩略语、具修辞色彩的数字用汉字，如：第三、星期一、九三学社、八五计划、七上八下等 1___9的个位数可选择使用汉字或阿拉伯数字，但应照顾上下文，求得局部体例上的一致。 (2)使用阿拉伯数字的情况 有特殊规定以外的一般时间表示.如:世纪\年\月\日\时\分\秒等 具有统计意义的时间表示.如数量\面积\体积\容积\经费数额\等 阿拉伯数字一般不与单位“百、千”连用，但尽量使用单位“万、亿”。如： 5百元、5千元，最好写成500元，5000元；50000元，500000000元——最好写成5万元，50万元，5亿。 党政公文成文时间的写法要求一致。用阿拉伯数字。 数字的运用 关于间隔号的问题： 　以日月表示事件、节日等的简称，有些一定要用间隔号，以避免歧义，否则可以不用： 　凡涉及一月、十一月、十二月，应当将月和日的数字用间隔号隔开，如： 一·一八事件　一一·九案件　一 二·九运动 五一二地震　九一三事件　十一国庆节 第五个规则：标题制作的规则 1.对标题的规定： 准确、简要地概括公文的主要内容； 应当准确选择公文文种 标明发文机关 标题中除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 规范性文件的文种：法、条例、规定、办法、细则、章程、规则、制度等 2.公文标题的形式 (1)公文式三要素标题: 发文机关 事由 文种 国务院 关于同意设立某某开发区的 批复 事由 文种 发文机关 文种（不提倡） 文种（不提倡） (2)规范性文件标题 适用范围——事由——文种 党政机关 公文处理工作 条例 （3）四项式标题 发文机关——针对时间——事由——文种 某某县财政局2013年某某工作总结 某某工作安排 （4）新闻式标题 用于简报、公务信息、调查报告、讲话稿 六、行文规则 1．行文应当确有必要。建章立制严格限制发文范围和数量。 2．根据机关单位之间的行文关系准确行文。行文关系 根据机关单位之间的隶属关系和职权范围确立。一 般不准越级行文。 3. 行文主体应具有合法的资格条件。内设机构不能对外正式行文。 4. 遵守请示的行文规则。 5．选择适宜的行文方式： 逐级行文、多级行文、越级行文、 直达行文、直接行文 6．正确选择主送机关与抄送机关。 7．同级机关才能联合行文。 8. 行文应当协调一致。 决定写作练习 ?三种写法: ??? (1)单一结构法 ??? 对于内容单一的决定,只要用一两句话,将决定的根据和决定的事项说明即可。 ??? (2)条例法 ??? 有的决定,事项较多,为使条理清楚,叙述简明,把决定下来的若干问题,按主次列出若干条或若干项,并用数码标明,一段讲一件事或阐明一个中心问题。一般说,条例法不要求段与段之间紧密衔接,一段一个内容,一段一个层次,条理清楚明了。 ??? (3)板块结构法 ??? 板块结构法多用于阐述性较强的决定。把全文分成几个部分,每部分叙述一个中心意思。这种决定,具有较强的理论特色,对现实具有重大的指导意义,同时也是重要的历史文献。 决定写作练习 材料：王刘三自2011年7月至2012年2月任广州市水务局财务部出纳期间，被人揭发将公款10万元挪作他弟弟购房使用，他已将挪用款全部归还，并加倍偿还了利息损失，水务局决定对王刘三同志作出调离原工作岗位，到单位行政办公室工作，每月降工资200元，取消当年工资晋升和年终评优选先资格的处理。 通报写作练习 根据下面的材料，代××县地税局拟写一份通报。 （1）原××镇农贸市场协税员赵军，男，32岁。 （2）该员工在应聘期间，组织纪行性较差，法制观念淡薄，经领导帮助尚未认识到自己问题的严重性，而且对收取的税款不按规定及时上交入库。 （3）问