公文写作规范5.10.ppt

内容 公文管理的目的 文书的种类及区别 公文格式及式样 公文格式设置的基本要求 公文用印的基本要求 公文会签流程 一、公文管理的目的 为实现公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高公司公文处理的效率和质量。 二、文书的种类及区别 请示、报告、决定、批复、通告、通知、通报、函、会议纪要、决议 1、请示：用于向上级单位请求指示、批准或需要上级单位答复的公文。 2、报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议及答复上级单位的询问的公文。 3、决定：对公司重要事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定公文。 4、批复：上级单位答复下级单位请示的公文。 5、通告：在公司内部公布应当遵守或周知的公文。 6、通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要通知或共同执行的公文；发布规章、任免聘用的公文。 7、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文。 8、函：同级或不相属部门间相互介绍、商洽、催办、答复某些问题，请有关部门批准的公文。 9、会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会部门共同遵守执行的公文。 10、决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的公文。 请示、批复、需要上级领导答复的公文。 报告、决定不需要上级领导回复。 通告、通知、通报，信息传达类的公文。 函需要答复或者批准。 会议纪要,决议属于要求贯彻执行的公文。 三、文书的式样 （一）请示文书的式样； （二）报告文书的式样； （三）决定文书的式样； （四）决议文书的式样； （五）通知、批复、通报、通告文书的式样； （六）函文书的式样； （七）会议纪要文书的式样。 四、公文的格式字体设置的基本要求 公文的格式基本要求 公文的格式基本要求 公文的格式基本要求 正文各级标题式样要求 上行文（汇报）式样 平行文（函）式样 五、公文的用印要求 六、公文会签流程 口头解释一下，上行文是适用于下级机关向上级机关或其上级业务部门使用的公文文类，例如汇报、报告、请示等等；下行文是适用于上级机关向下级机关使用的公文文类，例如批示、指示、通报等等；平行文是同级机关或无业务指导和行政领导关系的单位之间使用的文种，例如函。 * 重庆首金房地产开发有限公司 --------公文写作规范 办公室 文书的种类 文书的区别 （一）请示文书式样一 说明:1．适用范围： 此种公文格式适用于下级机关向所属上级机关请示的公文。 2.向上级机关请求指示、 批准或者需要上级机关答复用“请示”。 请示公文应当做到: （1）一般只写一个主送机关； （2）除上级机关负责人直接交办的事项并要求直接报送外，下级机关不得向上级机关负责人报送“请示”； （3）请示公文不得抄送其下级机关，也不得抄送给个人。需要同时抄送给其他机关的，应当用抄送形式； （4）请示要一文一事，请示公文应当注明联系人姓名和电话； （5）一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级请示的，应当抄送被越过的上级机关。 （一）请示文书式样二 说明:1.适用范围：此种公文格式适用于公司内部的请示、报告类公文。 2.请示公文要一文一事，不能多头主送和越级请示。 3.主送:填写上级主管领导或上级专业主管部门。 4.会知和会知意见：即请示、报告的内容如涉及有关部门业务或有关单位工作，应先送有关部门或单位会知，请他们提出明确意见后再转呈上级主管领导或部门签批。 5.密级：根据公文内容的秘密程度确定密级。 6.标题：标明公文内容的简短语句。 7.事由：需要请示、报告的具体内容。 8.送出单位:即起草公文单位，并加盖单位印章。 9.主管：起草公文单位的主管领导签字。 10.经办人员：具体承办人员姓名。 11.领导批示：由上级主管领导或上级专业主管部门领导批示。 12.办理情况：由承办单位填写。 13.编号：起草公文单位登记的公文顺序编号。 14.日期：拟文日期。 （二）报告文书式样 说明: 1.适用范围：此种公文格式适用于下级机关向所属上级机关报告工作或情况的公文。 2.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用“报告”。 3.“报告”应与“请示”严格分开，不得在“报告”中夹带请求批示或者批准的事项。 4. 除上级机关负责人直接交办的事项并要求直接报送外，下级机关不得向上级机关负责人报送。 5.需要同时向上级其他机关报告的，可用抄送形式。 6.公司内部的报告应填写《首钢总公司请示报告单》。 7.其他各要素参照(请示文书)说明。 （三）决定文书的式样一 说明: 1.此种公文格式适用