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公文写作基本技法 正确表达公文主旨 一、开门见山法（指令性法规性公文常用） 起句立意，落笔入题，直接交代行文目的依据及总的要求，也可单刀直入，直接阐明意义主张和基本观点。 二、标题显旨法 公文标题是透视公文主旨的“窗口”，多数法定公文的完全式标题主旨往往凸显醒目 三、段前撮要法 撮要即摘取要点，置于公文某一层次或段落之首。一般用于比较复杂、篇幅较长的公文 公文写作基本技法 正确表达公文主旨 四、缘由引发法（请求性指令性公文主旨表达的基本方法） 公文开端处率先陈述制发文件的缘由，点透背景，然后顺流而下，引出全文主旨。 五、首尾呼应法 适用于内容比较复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等公文 通常在开头部分率先提出一个令人关注的问题，后在结尾部分部分作出明确回答，或者开篇对某一情况或问题作出多种解释，而在结尾处得出正确结论。 公文写作基本技法 恰当组织材料 材料是指公文制作者为了表现公文主旨，从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容包括情况、背景、目的、办法、措施、意见、规定、时间、数字等的统称。材料是公文写作之母 一、根据主旨需要决定材料数量 二、根据主旨表达的要求决定材料的详略 三、根据主旨要求决定材料的表现形式 四、注意所用材料的系统性 公文写作基本技法 合理安排结构 结构是指公文内容的组织和构造，主要根据主旨的需要，合理地安排和展开材料，使文章成为一个有机的整体，也叫谋篇布局 一、必须准确反映公务活动客观事物的内在本质和联系 二、必须服务于公文主旨的需要 三、必须适合公文的不同体式 一般结构：开头－－主体－－结尾 逻辑形式：总－－分－－总 四、符合公务活动认识上的思维逻辑 一要有序，二要连贯，三要区别，四要周密 公文写作基本技法 正确拟定小标题 一、准确恰当 二、明确集中 三、照应总题 四、符合逻辑 五、有艺术性 公文写作基本技法 正确拟定标题 标题是全文的纲目和眼睛 一、准确 一是“题文相符”，二是文种使用准确 二、简洁 竭力压缩事由部分的文字，以少胜多，言约意丰 三、齐全 公务标题应由发文机关名称、事由、文种三要素构成 四、美观 对拟定的标题在文面上妥当合理地进行排列位置，使之清晰整洁，醒目匀称，美观得体 * * 主讲人简介：张庆辉 2010－西南科技大学土建学院从事辅导员工作， 2005－2010年在西南科技大学机关工作， 2002－2005年在四川大学公共管理学院社会学专业读研究生， 1995－2000年在四川石油管理局川西北气矿工作， 1991－1995年就读于西安石油学院化工机械专业 联系方式：手机号 QQ号：550143811 公文是机关团体企事业单位表达意志的文书，是党和国家用来传递策令、指挥工作、沟通情况、联系公务的一个办事工具 公文是机关、企事业单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 （一）按形成、使用领域可分为法定公文和非法定公文 法定公文也叫正式公文，是根据《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》的规定，具有法定的权威与效力，采用统一的格式，使用法定的处理程序的公文 。 (1) 命令(令) (2) 决定 (3) 公告 (4) 通告 (5) 通知 (6) 通报 (7) 议案 (8) 报告 (9) 请示 (10) 批复 (11) 意见 (12) 函 (13) 会议纪要 (1) 决议 (2) 决定 (3) 指示 (4) 意见 (5) 通知 (6) 通报 (7) 公报 (8) 报告 (9) 请示 (10) 批复 (11) 条例 (12) 规定 (13) 函 (14) 会议纪要 13种国家行 政机关公文 14种党的 机关公文 绝密级 涉及国家核心秘密的公文。 机密级 涉及重要国家秘密的公文。 秘密级 涉及一般国家秘密的公文。 内部级 限国内某行业、系统或社会组织内使用。 国内级 限国内公开的公文。 公开级 可对国内国外公布的公文。 上行文—下级组织向上级组织报送的公文。 平行文—平级组织或不相隶属组织之间的公文。 下行文—上级组织向下级组织下发的公文。 （四）按来源分类 收文、发文（内部、对外） （五）按处理方式分类 阅办件（办件）——需要阅件人审批的公文 阅知件（阅件）——需要阅件人阅知的公文 ? 明确的工具性 ? 绝对的真实性 ? 极强的法规政策性 ? 直接的实用性 ? 特定的程式性 公文的特点 ?写作主体的服从性、被动性 ?