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房地产部门职能与岗位人员分工.doc

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房地产部门职能与岗位人员分工

目 录 第一章、各部门职能分解 2 一、办公室职能分解 2 二、人力资源部职能分解 2 三、财务部职能分解 2 四、推广部职能分解 2 五、工程部职能分解 2 六、市场部职能分解 2 七、预算审计部职能分解 2 八、开发部职能分解 2 九、设计部职能分解 2 十、采购部职能分解 2 十一、客户服务部职能分解 2 十二、销售部职能分解 2 第二章、各部门岗位设置与人员分工 2 一、办公室职位设置及人员分工 2 二、人力资源部职位设置及人员分工 2 三、 财务部职位设置及人员分工 2 四、推广部职位设置与人员分工 2 五、工程部职位设置与人员分工 2 六、市场部职位设置与人员分工 2 七、预算审计部职位设置与人员分工 2 八、开发部职位设置与人员分工 2 九、设计部职位设置与人员分工 2 十、采购部职位设置与人员分工 2 十一、客户服务部岗位设置与人员分工 2 十二、销售部岗位设置与人员分工 2 前 言 为了有效的促进项目公司的规范化管理,使之尽快形成比较完善的运作模式并加以推广。我们以阳光100项目管理为基础,编制了这份岗位管理规范及人员分工的说明书。其目的在于为其他项目公司提供可以借鉴的依据。 这并不意味着阳光100的管理模式是十全十美的,但其至少为我们提供了一份可以雕琢的毛坯,我们每一个项目公司可以根据项目特点、管理方式灵活运用。如果你们有好的管理方法及操作准则,请及时告知我们以便共享。 北京银信光华房地产开发有限公司人力资源部 第一章、各部门职能分解 一、办公室职能分解 编号:YXGH -D-1 一级 二级 三级 1 行政管理 1.1 制度管理与工作督查 1.1.1 命令报告制度的拟订、执行与监督;1.1.2 行政管理制度的拟订、执行与监督;1.1.3 各项管理制度的统一归档;1.1.4 领导指示的督查、督办与协调; 1.2 文件管理 1.2.1 文件资料的收取、编号、传送、催办、归档;1.2.2 文件的拟订、打印、传送、催办、归档;1.2.3 档案资料(文字、图片、音像等)的收发、分类、保存;1.2.4 公司证照的保管与使用。 1.3 印鉴管理 1.3.1 以公司名义开据的委托书证明等的拟订及监督;1.3.2 法律事务;1.3.3 公司证照的申办;1.3.4 公司印章、印信的制定、保管与签印。 1.4 物资管理 1.4.1 低值易耗品采购和管理;1.4.2 固定资产采购、管理和维护;1.4.3 公司礼品、图书管理。 1.5 车辆管理 1.5.1 制定车辆使用制度并对车辆及司机进行调度;1.5.2 车辆使用、维护与保养;1.5.3 车辆年检、保险、税费缴纳事务;1.5.4 交警队的联络与相关事务处理;1.5.5 控制公司交通费用。 1.6 公共关系 1.6.1 集体活动策划与组织;1.6.2 协助公司企业形象建设;1.6.3 行政拜访、外政接待;1.6.4 与相关单位的关系协调 1.7 安全管理 1.7.1 实施安全监察、安全教育、劳动保护。 二、人力资源部职能分解 编号:YXGH-D-2 一级 二级 三级 2 人力资源管理 2.1 人事管理制度 2.1.1 熟知、掌握劳动规章法规及其动态;2.1.2 关注行业内外人力资源管理动态;2.1.3 人力资源管理制度协调、审核。 2.2 组织管理 2.2.1 研究公司组织结构的适应性提出组织调整方案;2.2.2 组织编写、修订与审核职位说明书;2.2.3 制定人力资源开发与利用规划; 2.3 招聘管理 2.3.1 制订聘用制度(内聘、外聘);2.3.2 开拓招聘渠道、收集应聘信息源;2.3.3 编制员工需求计划;2.3.4 组织并参与面试工作;2.3.5 办理录用手续。 2.4 人事管理 2.4.1 制订与修改《劳动合同》与相关管理制度;2.4.2 办理员工转正手续,签订与续签《劳动合同》;2.4.3 员工证件的管理,办理存、取证件手续;2.4.4 办理离职和职务变动手续2.4.5 处理劳务纠纷2.4.6考勤实施、监督与统计汇总。 2.5 绩效考核 2.5.1 制订与维护考核管理制度;2.5.2 组织、参与、监督考核工作实施;2.5.3 审核考核方案;2.5.4 处理考核纠纷;2.5.5 对考核结果进行评估分析;2.5.6 根据考核结果提出奖惩方案。 2.6 人员培训 2.6.1 培训管理制度制订、执行;2.6.2 培训需求调研、培训计划编制;2.6.3 培训实施与实施监督;2.6.4 培训教材、资料选定、制作与管理;2.6.5 培训评估、跟踪调查; 三、财务部职能分解 编号:YXGH-D-3 一级 二级 三级 3 财务管理与会计核算 3.1 财务管理制度 3.1.1 熟知、掌握政府和有关部门的财税法规,并关注动态发展;3.1.2 调查研究企业内外财务管理动态

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