拜尔公司员工管理系统解决方案.doc

拜尔公司员工管理系统解决方案 北京优蓝科技有限公司 2008年10月 目 录 1. 概述 1 2. 读者范围 1 3. 建设目标 1 4. 方案详述 2 4.1 客户端设计原则 2 4.2 客户端功能 2 4.3 需求分析 3 4.3.1 导入Excel 3 4.3.2 评估管理 4 4.3.3 查看评估 5 4.3.4 操作员管理 5 4.3.5 密码管理 5 4.3.6 授权管理 5 4.4 客户安装流程 6 5. 开发周期 6 5.1 开发周期 6 拜尔公司员工管理系统解决方案 概述 随着企业规模的扩大，其管理组织会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要。如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情。 “公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求。 北京优蓝科技有限公司特此设计本方案，衷心希望我们的软件成为您企业发展中的推动力！ 读者范围 本文当中的预期读者是：用户方领导、用户方项目经理、用户方技术人员、开发人员等。 建设目标 本文的建设目标在于通过构建员工管理系统解决方案、能够体现出对于客户需求的共性的分析，达到良好的沟通效果，双方认可后可作为合同附件指导项目开发。  方案详述 客户端设计原则 根据上述需求我们设计客户端应具有如下元素： 采用光盘作为安装载体 优秀的兼容性，可在window2000/XP/vista下正常使用 采用人性化向导式安装，简单便捷 操作简单易用 具有很强的扩展性 客户端功能 导入Excel 导入Excel功能是把1人或多人用Excel做好的数据。按着一定的格式，方便、快速的导入到程序数据库中。实现了数据的快速录入，提高了工作效率。导入Excel分两个功能：导入Excel，删除过期表。 ·导入 导入的时候，并不是做完了Excel就可以直接导入。需要经过对其格式进行修改，以保证导入数据的准确性。导入过程中要进行选择要导入的数据Excel版本（2003或2007）。还要注意在导入时数据库的名字，默认为本年号+Excel工作表的名字（注意：导入过程中如果有重名数据表则导入失败）。导入格式如下图： 导入excel样式图 ·删除过期表 此功能 用于将长时间不用的数据表删除，用以保证程序的运得速度和查询速度。删除之前首先可以对它进行备份。 评估管理 评估是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动。绩效评估的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。在组织中评估有多个目的，管理人员把评估结果用于一般的人力资源决策，比如人员晋升、调职、解聘等，都要以绩效评估结果为基础；评估结果还可用于确定培训和开发需求，可以确认员工当前不适应工作要求的能力或技能，以什么方法弥补；它们还可以用来作为人员招聘与员工开发计划有效性的标准；新聘员工干得好坏一看绩效评估结果就清楚了；另外，组织的奖酬分配一般也以评估结果为基础，根据评估的结果来决定谁会获得晋升工资或其他报酬。其中包括：添加评估和修改评估 ·添加/修改评估 拥有导入权限的操作要员把Excel中的数据导入到数据库中。导入成功之后，拥有评估权限的操作人员进入评估模块进行评估。首先，把所有人的当月的数据显示出来。也可查询出想要评估的人员。当操作人员选中要进行评估的人员后点击评估进入评估模块对该员工进行评估。包括：奖励内容、惩罚内容、惩/奖分数，日期、当事人、处理人。 其中，惩/奖分数是操作人员录入的。点击“惩/奖”可以录入惩/奖内容与相应的分数。选择不同的内容，这位员工的惩/奖分数也不相同。 当添加评估时，如果此员工已做过评估。这时会显示出该员工的评估信息，替换原来的评估点保存完成对评估修改。 查看评估 ·查看评估 查看评估这个权限是基本权限，每一位操用人员拥有这个权限。此模块中也同样可以按条件进行查询，查出想要查看的员工的信息。查询时必需选择年份，月份再加了要查询的员工名字。 ·生成报表 生成报表功能包括在查看评估模块中，拥有生成报表权限的操作人员显示出当月所有员工的信息，点击生成报表可以生成本月的员工评估报表。 操作员管理 这个权限只有管理员拥有，用以管理其他所有操作人员，可以对管理人员进行添加、删除、修改等操作。删除操作人员时，会列出所有的操作人员。选择要删除的人员进行删除。修改管理员可以修改所有操作人员的密码，和人员信息。如下图： 密码管理 密码是登陆软件的钥匙，因此第一会操作人员都会有属于自己的密码。这个功能是每一位操作人员都拥有的权限。用以自己的密码，即使是管理员也没有权限修改操作人员的密码。 授权管理 这个权限同