礼仪文书_图文.ppt

第一节 贺信与贺词 一、贺信 （一）贺信的概念与范例 贺信是机关、团体、单位向取得重大成就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。 【范例】 【评析】 这是一封祝贺公司揭牌的贺信，正文由“祝贺”、“回顾和肯定”、“希望”三部分构成，结构完整。该篇贺信称呼得体，言辞雅重，表达准确，情感真挚，属贺信佳作。 （二）贺信的基本知识 1．贺信的特点 1）祝贺性 2）公开性 3）真挚性 2．贺信的种类 根据贺信内容的不同，可分为庆祝性贺信、会议性贺信、庆贺性贺信和对新任职者的贺信。 （三）贺信的结构与写法 贺信的结构一般由标题、称谓、正文和落款组成。 1．标题。贺信的标题多用“贺信”或“祝贺信”标出。也可由 祝贺单位和文种构成，如《××省人民政府贺信》。 2．称谓。另起行顶格书写受贺单位或个人称呼，称呼后加冒号。祝贺个人的贺信，可在姓名前加“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。 3．正文。贺信的正文内容主要包括以下几个方面。 开头 主体 结尾 （四）贺信的写作注意事项 1 、内容齐备，评价中肯。 2、感情充沛，鼓舞人心。 3、简洁明快，篇幅短小。 二、贺词 （一）概念与范例 某一单位、团体要举行重大的会议，发请柬邀请兄弟单位前来参加会议。应邀单位派出的代表在这会议上所说的表示祝贺的话，就称为贺词。 【范例】 【评析】 本贺词分为三层：首段为第一层，表达了对××海洋水产研究所成立的热烈祝贺；第二段首句为第二层，对××海洋水产研究所的成立予以中肯评价；最后一句为第三层，致以良好祝愿。本贺词简洁明快，措辞严谨，文风朴实，感情真挚。 （二）贺词的基本知识 1．贺词的特点 1）直陈性 2）鼓舞性 2．贺词的种类 贺词的运用极广，按内容可分为节日贺词、会议贺词、开业典礼贺词、生日贺词、事业贺词、毕业贺词、婚礼贺词等。 （三）贺词的结构与写法 贺词一般包括标题、称呼、正文和落款等几部分。 贺词的标题、称呼与落款和贺信相同，而其正文一般在1 000字以内把话写完，表示几层意思，每层意思为一个段落。 （四）贺词的写作注意事项与病例评析 1．写作注意事项 1）用语热情、真挚 2）篇幅精悍、短小 2．病例评析 【病例】 【评析】 这篇贺词首先向对象致意，祝贺对象并展望未来美好前景。本文的语言热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。但不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。如 “不过我在这里奉劝商家不要唯利是图，多给顾客让利。” 应改为 “然而你们却说：‘我们从事的是文明事业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。’ 并推出了人无我有、人有我新的宗旨：‘有价的电脑，无价的服务’，‘全心全意为用户，献出兄弟姐妹情’。朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁财源不像长江一样滚滚而来吗？” 在中国国际民间艺术节开幕式上 李鹏的贺词 女士们、先生们、朋友们： 由中国文联举办的第二届中国国际民间艺术节今天在我国首都北京隆重开幕了，我怀着十分高兴的心情代表中国政府向艺术节的开幕表示衷心的祝贺，向远 道而来的亚洲、非洲、欧洲、大洋洲、美洲十五个国家三百多位民间艺术家使者和海内外各界朋友表示热烈的欢迎和亲切的问候。愿各国艺术使者在中国期间生活愉快！ 来自五大洲十五个国家的艺术使者，把各自富有民族特色的优秀民间歌舞艺术带到中国，这不仅是艺术的交流，而且是我国 人民和各国人民之间的传统友谊进一步加深的具体体现。艺术节的意义远远超出了文化艺术本身，随着时间的推移，它必将还会在弘扬世界各国民间文化艺术，加深世界各国人民之间的团结、友谊，促进世界和平方面，发挥越来越大的作用。 祝第二届中国国际民间艺术节获得圆满成功！ （二）称谓。一般用泛称，如“各位女士”、“各位先生”、“朋友们”等，在前面也可以加上“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语。 （三）正文。根据实际情况确定写法。 三、写作要点。富有感染力、内容适当、简洁明了。 第三节 答谢词 一、答谢词概念 答谢词实对主人表示感谢之情的，也就是说，答谢词是在特定的仪式、宴会或招待会上，宾客对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。（不同于感谢信，是书信的一种） 二、答谢词的写法 答谢词一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 欢迎词 欢送词 一、欢迎词和欢送词的概念 欢迎词、欢送词和答谢词、祝词及贺词等有同特点，即是指国家机关、企事业单位、社会