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如何协调
营销、设计、生产与项目管理的关系
2016.7.
一.导向标识产品的基本流程
二.项目管理的概念
2.1项目的定义:
项目可被界定为一种非常规性、非重复性、一次性的
任务,通常有确定的时间、财务和技术效绩目标。
项目是非常规性的任务,它不同于一个企业的生产活
动,也不同于一个组织的日常管理活动。
项目是非重复性的任务,任何一个项目都不可能是过
去项目或另一个项目的完全重复。
项目是一次性的任务,项目是渐进完成的,但必须一
次成功不可以推倒重来。
2.2.项目管理:项目管理是一定的主体为了
实现项目目标利用各种有效手段,对被管
理对象进行计划、组织、人事领导、控制、
协调的行为过程。
2.3.项目管理的基础理论:系统工程论、控
制论和信息论是现代工程项目管理的主要
的理论基础。
A. 系统工程是组织管理的科学:项目包括设
计、采购、制作、施工、服务等各个阶段,
如何组织合理的交叉是项目管理能力和水
平的重要方面。把项目管理的全过程分解
为多个工序,有序地安排他们的接口,按
程序进行管理,有条不紊,确保项目的成
功。
B. 控制是计划、监督与纠正:
计划+监督+纠正=控制
项目产品的完成是渐近的,因此对项目实
施动态的控制尤为重要;一旦项目失去控
制,就会造成重大损失。项目的控制主要
是指对费用、进度和质量的控制。项目控
制的运营是动态的、循环的,直至项目完
成,实现项目目标。
C.信息要准确、及时与统一:
信息化的基本要求就是要做到信息的准确、
及时和统一。
准确是信息管理的基础。
及时是在单位时间里得到更多、更准确的
信息。
统一是统一术语、统一编码,建立资源共
享的数据库。
三.项目管理的关键技能
三.项目管理的关键技能
3.1.领导技能:善于指导;管理人,做人的
工作;鼓励和激励,促进人们增强克服各
种困难的信心。
3.2.信息沟通技能:书写能力;表达能力;
会议组织能力;对内函件和报告的管理能
力;对外沟通能力;对上、对下和平行的
沟通能力
3.3.谈判技能:合同或协议条款或条件的选
择;原则性和坚持;灵活性和让步;兼顾
双方的合理利益。
3.4.解决问题的技能:确定问题的性质;分
析和识别解决问题的方案,从中选择最好
的解决办法;注重潜在问题的发现和防范。
3.5.影响组织和个人的能力:正确和适当地
利用权力;利用威信和品格影响他人。
四.怎样为客户提供工程项目的实施方案
—营销与设计、项目管理的配合
4.1. 联系客户,尽可能获取更多的信息和资
料,了解具体负责项目的部门和负责人,
经常与他们接触,建立友谊和信任,了解
客户的文化背景与目标需求。
4.2. 宣传自己,向客户提供详细介绍公司的
工作规模、能力、特点、优势,提供公司
的业绩报告和成功案例,必要时推荐客户
去参观公司或工厂以及到成功案例的现场
考察。
(以上是营销部门的工作)
4.3. 根据VI设计和客户提出的改进意见,进
行工艺分析、确定工艺路线。
4.4. 初步选用材料及加工方案、现场施工方
案、准备好投标(报价)文件,积极参加
招、投标,争取拿下项目合同。
(以上是设计部门的工作)
4.5. 中标(签订合同)后,根据工艺方案,
做深化设计、确定选用的材料及工艺路线。
深化设计时要进行现场勘察、测量,掌握
施工现场的信息。对比较难处理的细节做
好解决预案。 (这是营销、设计和项目部门的合作)
4.6.根据设计图纸的要求进行项目采购
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