基于Excel在学校人事档案管理的应用.docVIP

Excel在学校人事档案管理的应用 摘要随着学校发展，人数增多，需要日益增大，Excel电子表格方便。Excel电子表格拥有功能强大的函数，能快捷地对数据进行排序、计算、筛选、分类汇总，其强大的数据处理功能，减轻了的劳动强度，。关键词管理xcel函数，它涉及到大量的统计和工作。E提供了简单有效的方法，可以快捷地进行数据计算、排序、筛选、分类汇总，还可与ord联合使用，能，大大提高工作效率。ord做工作，对Excel的接触一般只停留在数据录入上，对Excel的计算和分析数据的能力认识不够，导致Excel使用率不高。事实上Excel功能十分强大，它能独立完成数据计算、排序、筛选、分类ord更方便快捷，更具优越性。 Word主要用于文字编辑，比如简单的文档排版、试卷的制作等等，在Word中也可以绘制表格，但是Word中的表格是静态的，数据只能自己输入，不具备自动运算能力。而Excel主要用于表格数据的批量处理，在Excel中内置了很多用于计算的函数，可以直接调用，也可以根据一定的条件设置自动计算，是一个动态的表格，所以，如果要对大量数据进行批量处理， Excel比Word更有优势。 二、利用Excel创建人事档案表 　　（一）建表 首先要在工作簿中创建“信息采集表”，用于采集所有教职工的信息。 在“信息采集表”第一行中录入名称：“××学校教职工基础信息采集表”，在第二行从A2单元格开始顺