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Excel中数据安全处理方法探析摘要：本文介绍了企事业单位首选的常用办公软件——Excel中数据安全性处理的几种方法。从工作薄加密保存、数据有效性设置、数据隐藏、数据保护等方面进行了详细介绍。 关键词：工作薄 工作表 加密 数据有效性 数据隐藏 数据保护 1 概述 Excel是微软办公自动化套件中的一款电子表格处理软件，它继承了Windows的优秀风格，向用户提供了极为友好的操作界面，把文字、数据、图形、图表和多媒体对象等集于一体。Excel的用户界面以表格形式出现，可以根据需要快速、方便地建立各种电子表格，处理各种类型的数据，并有强大的自动填充功能，大大提高了制表效率。 Excel还提供了数百个各种类型的函数，具有强大的数据处理和分析功能，还具有表格的美化功能，能制作图文并荗的数据图表，使得每一份数据报表就像一个艺术品一样赏心悦目。 2 工作薄加密保存 作为数据安全的第一道屏障，那就是给工作薄设置密码。密码分为打开密码与修改密码。建议两个密码同时设置且不同。即使打开密码被破解，在修改密码没破解的情况下，工作薄只是以只读方式打开，不能修改。也就是说数据是不会被破坏的。 设置打开密码与修改密码的操作方法如下：打开工作薄，单击“office按钮”选择“另存为”命令中的某一样式，打开 “另存为”对话框中。在“另存为”对话框中“保存”按钮左边有个“工具”按钮，单击之选择“常规选项（G）…”命令，打开“常规选项”对话框，窗体上有“打开权限密码”与“修改权限密码”两个文本框，分别在其内输入密码，然后单击“确定”按钮，会再次要求输入以上密码以便确认。请切记及保管好这两个密码。 如果想取消密码，在工作薄已经打开的情况下，按照以上方法，将“打开权限密码”与“修改权限密码”两个文本框中的密码删除即可。 3 数据有效性设置 数据有效性指的是某些数据区域只能输入满足一定条件的数据，当输入不满足条件的数据时会提出错误警告。操作方法是：选定需要设置输入条件的单元格区域，单击“数据”选项卡，单击功能区上的“数据有效性”按钮，选择“数据有效性（V）…”命令，打开“数据有效性”对话框。 在“设置”选项卡中可以根据选定区域数据的要求设置有效性条件。在“允许（A）：”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据（D）：”下拉列表框中选择条件限制运算符，然后根据情况设置值的范围。例如：如果在选定区域打算输入学生某门课的成绩，那么一般是0～100之间的整数，因此可以如下设置：在“允许（A）：”下拉列表框中选择“整数”，在“数据（D）：”下拉列表框中选择“介于”，然后会出现“最小值”与“最大值”两个文本框，分别输入0及100即可。 在“输入信息”选项卡上可以设置单元格输入数据时的提示信息，例如上面的成绩录入，可以在“标题”文本框中输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0～100之间的整数”。 在“出错警告”选项卡上可以设置数据录入有错误时的处理情况。在“样式”下拉列表框中可以选择“停止”或“警告”或“信息”三种情况。“停止”样式表示在单元格中录入的数据必须在设置的范围内才能进行下一个数据的录入操作；“警告”样式表示录入的无效数据可以根据你的选择来确认是否保留；“信息”样式表示在单元格中录入无效数据时只是给出提示，可以继续下一个数据的录入。根据你选择的不同样式，可以在“标题”及“错误信息”文本框中输入相应的提示标题与提示信息。 经过以上设置后单击“确定”按钮，即可完成该数据区域有效性设置。当在该区域单元格中输入数据时会有一个提示信息，当输入超出范围的无效数据时会出现错误信息的提示，可以大大提高数据录入的正确性。 对于象性别列只有“男”、“女”两种数据选项，或是诸如部门列只有有限的几种数据选项时，可以先在存放数据的区域外空白地方连续单元格中把几个数据选项依次录入，然后在“设置”选项卡中“允许（A）：”列表框中选择“序列”，在出现的“来源（S）：”文本框中单击右边的选择范围按钮，选定刚才录入数据项的那几个单元格即可。通过这样的处理，在单元格中录取数据时可以直接使用下拉列表选择数据项，不用另外输入，数据正确性与有效性就更容易得到保证了。 对于日期型数据也可以设置范围，对于文本型数据可以限定长度，灵活使用“数据有效性”设置，可以大大提高数据的正确性与有效性。 4 数据隐藏 对于一些重要的需要保密的只能数据管理员自己所见的数据，那么可以进行相应的隐藏措施。根据需要隐蔽的对象是行、列还是表，先选定要隐藏的对象，然后单击“开始”选项卡，单击功能区上的“格式”按钮，在展开的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”中相应的“隐藏行”、“隐藏列”或“隐藏工作表”等命令，这样被选定的对象就会被隐藏起来不再可见。如果需要重