科技部补助国内专家学者出席国际学术会议作业要点.PDF

科技部補助國內專家學者出席國際學術會議作業要點 103 年 8 月 19 日修正 一 、科 技部 (以下簡稱本部 )為提高我國學術研究之國際地位 ，辦理補 助國內專家學者出席國際學術會議 發表研究成果， ，特訂定本要 點 。 二 、申請機構 即執行機構( ) ： (一)公私立大專院校及公立研究機構 。 (二)經本部認可之行政法人學術研究機構及財團法人學術研究機 構 。 三 、出席國際學術會議人員(以下簡稱出席人員)之資格 ： (一)現任申請機構內之教學或研究人員 。 (二)參與執行本部專題研究計畫之博士後研究人員 。 四 、出席人員應至本部網站 「學術研發服務網」線上系統製作下列文 件後 ，將申請案送至申請機構 ，經申請機構審核通過後 ，於國際 學術會議舉行日六星期前傳送至本部申請 ： (一申請書) 。 (二論文被接受發表之證明文件) 。未能檢具者 ，應註明補送 ，並 於會議舉行日三星期前傳送至本部 。 (三)擬發表之論文摘要論文以尚未在期刊及國際性會議發表者( 為限) 。 (四)其他有助於審查之文件(如論文全文 ) 。 出席人員已向其他機關申請相同補助者，不得同時向本部重複申 請 ；論文為合著者 ，每一論文以補助一人發表為限 。 五 、出席人員在同一會計年度內以補助一次為限。出席人員中如有計 畫主持人已獲本部專題研究計畫 ，且核給出席國際學術會議經費 者 ，該計畫主持人不另予補助 。 六、凡向本部申請補助赴大陸地區出席國際學術會議 該會議須為國， 際組織主辦或國際組織主辦大陸協辦者 ，始予受理 。 七、申請案由本部依會議地位與重要性 、出席人員條件及對國內科技 發展助益等三大類審核基準進行審查 ；必要時 ，得諮詢學門召集 人意見 。 1 八 、補助經費為總額補助 ，其項目如下 ： (一)往返機票費用 ：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙 機票費 ，並以搭乘本國籍之班機為限 。但因故未能搭乘本國 籍班機者 ，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申 請書 ，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班 機 。 (二)出國期間之生活費用 。 (三)出席會議之註冊費用 。 (四)手續費包括護照費( 、簽證費 、黃皮書費 、預防針費 、結匯手 續費及機場服務費 ) 。 (五)保險費 因公赴國外出差人員綜合保險金額新臺幣四百萬( 元) 。 前項各款補助費用 ，由出席人員於出國時先行墊付 。 九 、出席人員應於返國後一個月內 ，經費結報前 ，於本部網頁 「學術 研發服務網 」線上系統繳交出席國際會議報告 。 十 、經費結報及撥付 ： (一)出席人員應在本部核定補助總額內 ，依據國外出差旅費報支 要點規定 ，向申請機構辦理結報 。 (二)結報程序 ： 1.依本要點補助經費原始憑證實施就地查核者 ： (1)原始憑證應依本部補助經費原始憑證就地查核實施要點 之規定辦理 。 (2)申請機構於每月十日或每季結束當月十日前彙整上月 (季 已執行完畢且已上線繳交報告之出席國際會議案之) 收支報告表 ，經機構首長及有關人員簽章後併同領據 ，函 送本