第四章 表操作(二).pptVIP

计算机应用基础;第4章 表的基本操作;教学目标; 4.3设置字段的属性 ;一.字段大小 ;③ 在窗口下半部分的属性区中单击“字段大小”，然后在其文本框中输入“6” ,下图所示;④ 重复②和③两步继续设置其他字段的属性;二.字段的格式 ; 输入掩码属性用来设置字段中的数据输入格式，并限制不符规格的文字或符号输入,如电话号码、日期、邮政编码等。格式符参见表4.7;示例:（1）“学生”表的“学号”字段 “学号”字段的长度为6，每位上只能是0～9的数字，因此，其输入掩码的格式串应写成：000000。;示例:（2）“学生”表的“出生日期”字段 对“出生日期”字段规定如下，输入形如yyyy-mm-dd的形式，即年份为4位、月份和日期均为两位，年、月、日之间用“-”分隔，如果年份必须输入，月份和日期可以空缺，则该字段输入掩码的形式为：0000-99-99 ;示例:（3）“课程”表的“课程号”字段 “课程号”字段规定如下，编码由3位字符组成，第1位必须是字母，后2位必须是数字，该字段输入掩码的形式如下：L00;四. 默认值 ;③ 单击工具栏上的“保存”按钮，完成属性设置。;五.有效性规则和有效性文本 ;② 在“有效性规则”框中输入“性别=”男” OR 性别=”女””，也可以单击“有效性规则”编辑框右侧的 按钮，进入表达式生成器完成操作。下图所示 ;③ 在“有效性文本”框中输入“”输入性别必须是男或女””（注意：错误信息必须用英文双引号括起来）。; 4.4 修改表结构; 修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、字段重命名、修改字段的属性等，其中增加字段、删除字段、字段重命名操作既可以在”数据表视图”下进行，也可以在”设计视图”下进行。 ;一.添加字段 ;③ 将光标移动到要插入新字段的位置上并单击鼠标右键，弹出快捷菜单,如下图,选择“插入行”命令 ;④ 在新插入行的“字段名称”列中输入新字段的名称;二.删除字段 ;三.重命名字段 ;四.修改字段的属性 ; 4.5 输入与编辑记录;一.从键盘输入记录 ;二.数据的导入与导出 ;示例1:将Excel工作表中的学生成绩数据导入“成绩”表中。操作步骤参见第二节示例 ;示例2:链入数据,操作步骤如下;② 在下窗口中选择链接的工作表名称;③ 链接完成的结果如下图所示;示例3:导出数据 ,将“学生”表转化为Excel电子表格,操作步骤如下;③ 在“保存类型”下拉列表框中选择“Microsoft Excel 97-2003”。 ④ 在“保存位置”下拉列表框中输入或选定文件夹为“E:\ Access示例”，在文件名列表框中输入“学生” ;⑤ 单击“导出”按钮，系统将Access数据表导出为Excel文件。;三.编辑记录 ;1．定位记录 在“数据表视图”窗口中打开一个表后，窗口下方会显示一个记录定位器，该定位器由若干个按钮构成，如下图所示。定位记录的方法如下：● 使用定位器中的“第一条”、“上一条”、“下一条”和“最后一条”等按钮定位记录。 ● 在记录编号框中直接输入记录号，然后按回车键。 ● 直接将光标定位在指定的记录上。;2．选择数据 选择数据可以分为在行的方向选择记录和在列的方向选择字段以及选择连续的区域改变。;（2）选择字段 选择某个字段的所有数据：直接单击要选字段的字段名即可。 选择相邻连续字段的所有数据：在表的第1行字段名处用鼠标拖动字段名。;3．添加记录 在Access中，只能在表的末尾添加记录，操作方法如下： ① 在“数据表视图”窗口中打开要编辑的表。 ② 单击工具栏或记录选定器上的“新记录”按钮，光标将停在新记录上。 ③ 输入新记录各字段的数据。;4．删除记录 在“数据表视图”窗口中打开表，选定要删除的记录，然后选用以下方法之一： 方法一：按【Delete】键。 方法二：按【Ctrl+-】组合键。 方法三：单击工具栏上的删除记录按钮。 方法四：选择“编辑”菜单中的“删除记录”命令项。 方法五：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令项。;5．修改数据 修改数据是指修改某条记录的某个字段的值，先将鼠标定位到要修改的记录上，然后再定位到要修改的字段，即记录和字段的交叉单元格，直接进行修改。;6．复制数据 复制数据是指将选定的数据复制到指定的某个位置，复制数据可以减少重复数据或相近数据的输入。在Access中，可以对表中一条记录、多条记录、一列数据、多列数据、一个数据项和多个数据项进行复制操作。方法是：先选定要复制的数据，然后单击工具栏上的“复制”按钮 ，接下来单击要复制的位置，最后单击工具栏上的“粘贴”按钮 即可。;7．查找和替换 查找数据是指在表中查找某个特定的值，替换