《进出口现代经营管理》对外经济贸易.pdfVIP

第 1 页 第 一 章 　　进 口采 购 过 程 进 口商品的采购是一种商业行为 。无论企业 的采购 目标 是什么 ，任何商品的采购过程大体上都是相 同的。它们是识 别和分析企业的进 口需求 ；计划和安排进 口方案 ；选择潜在 的供货商；评估和选择投标文件 ；按照进 口目标拟就和商谈 采购条件；筹集 需要 的进 口货款；履行进 口合 同。成功 的进 口 采购业务取决于采购前期准备工作的质量 ，而高质量 的准备 阶段要求企业遵循井井有条 的工作方法 。进 口企业 自身要 明 确 的问题是：需要什么商 品 ？进 口目的是什么 ？是否有必要进 口，为什 么 ？供 货对 象是谁 ？进 口价 格 是 多少 ？采 购 地 点、采 购时间和采购条件是什么？采购的资金来源渠道是什么 ？ 一 、决定企业采购成功的条件 企业对进 口采购 的预测 、计划和安排是保证采购 圆满结 束 的决定性条件 。进 口预测是指企业应当了解未来的需求是 什么 。进 口计划是指企业必须确定进 口采购 的 目标并按照实 施的采购方案落实达到采购 目标所需要的具体步骤。而进 口安排 是指制定落实具体步骤的时间表 以便执行和控制采购方案。 一项成功的进 口采购应当实现四个 目的。首先，它体现 了企业负责进 口的人员具有 良好 的专业能力和素质 。其次，它 满足了企业 的需求 ，在进 口时间、进 口价格和进 口商品的质 量方面均达到最佳的条件 。第三 ，保证 了现有资金的合理使 用 。第 四，刺激 了良性竞争 ，同时增进 了与进 口业务有关的 当事人加强合作的信心。 第 2 页 许多企业在进 口经营 中也面 临着一系列 的问题 ，这些 问 题成为制约进 口采购成功的障碍 。主要表现为进 口没有计划； 缺少商业信息；商业谈判技巧和经验不足；很少或不使用 国 际质量标准；缺乏资金；进 口融资困难等。 二 、采购 过程 进 口采购过程具有一定 的逻辑性 。企业在安排某一项进 口采购 的时候 ，一般 的采购过程是这样 的：明确 、分析 、计 划和安排进 口需求 ；如果企业是进 口代理商 ，明确用户需要 的进 口商 品的技术规格和标准 ；按照规定 ，申领进 口配额和 进 口许可证 ；确立能够满足进 口需要 的产 品标准 ，确定最佳 的价格条件 、品质条件 、付款条件 、运输条件 、保险条件 、交 货条件 、担保条件 、售后服务 的条件及操作人员技术培训 的 条件 ；搜集和分析进 口采购 需要 的国内外商业经济资料 ；确 定供货来源 ；准备和散发招标文件 以便进一步确定潜在 的供 货商 ；确定最合适 的资金来源渠道 ；评估投标文件 ；商谈和 最终确定进 口采购条件 ；选择供货商鉴定进 口采购合 同；计 划和安排进 口商品的付款事宜 ；监督合 同的履行 ，包括装运 前的货物检验 ；货到后的质量、数量检验 ；货物进入仓库 ；货 物使用 ；剩余库存 ；预测新的需求 。 进 口商 品的采购 、使用和库存这个周期按照逻辑次序在 企业 的进 口采购业务 中反复循环 。 三 、进 口采购业务 中进 口商面临的风险 正 因为进 口采购是一种商业行为 ，所 以具有很大 的不稳 定性 ，进 口商往往面 临许多经营上 的风 险 ，而这些风 险在不 同程度上都会导致进 口采购 的失败 。为 了保证进 口采购 的顺 第 3 页 利和圆满 ，进 口商要能够在每一笔进 口采购开始 以前识别采 购期间面临的风险并采取相应的防范措施 。进 口采购 中导致 进 口商失败的主要原因有 ：进 口需求的预测不准确 ；代理进 口的时候没有和商品用户签定协议 ；采购决策 的制定过于主 观 、仓促 ；主观 、仓促地拒受货物或撤销采购合 同；当连续 采购商品的时候 ，安排续定单失误 ；没有及时向有关机构 申 领进 口许可证 ；进 口机械或市政工程设备 的时候 ，没有考虑 到使用这些机械或设备需要的标准操作条件；分析设备的短、 中、长期使用寿命失误 ；尚无充分确定各项采购条件 的时候 即开始和供货商谈判 ；对潜在供货商的国内外信誉 、技术能 力 、财务状况 、他们对海外市场 的熟悉程度 以及其货源来源