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在现代企业管理中如何加强合同管理 提高企业经济效益
在现代企业管理中如何加强合同管理 提高企业经济效益摘要:合同是保证现代企业经济正常往来的重要形式之一,而合同管理的有效性也成为衡量现代企业管理的重要标准。本文着重分析了合同管理对企业管理的重要性,对如何加强合同管理,从而推动企业发展,提高经济效益提出了具体的看法。
关键词:现代企业管理 经济效益 合同管理
1、引言
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。合同是现代企业的经济往来的一种重要形式,在市场经济条件下,企业为实现好的经济效益,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是一项重要管理内容,是企业管理中不可忽视的问题。企业对经济合同的管理,并对企业的经营活动产生重大的影响,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。
2、 合同管理的重要性和必要性
企业合同管理是企业经营管理的一项重要内容,如果说合同是市场经济的重要表现形式,而信誉是企业的生命,合同是企业信誉的主要载体,那么加强合同管理就是企业信誉、权益和效益的基本要求,也是企业依法经营,依法维护自身合法权益的一个重要方面。企业加强合同管理对于企业依法订立并履行合同,提高合同履约率,减少合同纠纷,合同管理为维护企业权利和利益提供了依据和保障,有利于完善合同条款和对合同履行进行实时控制,一旦对方违约,可以及时把握并对对方违约责任进行及时追究和处理,做到尽可能减少损失。进而促进企业加强和改善经营管理,提高经济效益,具有十分重要的意义。
企业合同管理的好坏,不仅直接影响到企业的效益,而且影响到经济秩序的稳定,切实加强经济合同管理,从长远看,它必将为企业增强活力,提高经济效益和维护市场秩序,活跃流通发挥更大的作用。企业加强自身合同管理,可以保障企业自身的经济利益不受侵蚀或免受侵害,确实保障企业的合法权益,使企业的权利和义务在法律允许范围内得到最大的发挥,为企业的进一步发展保驾护航。
3、加强现代企业合同管理的有效对策研究
3.1加强企业领导对合同管理的认识
企业领导统管各项工作,起到至关重要的作用,因此,企业领导应充分认识到企业合同管理是现代企业管理的一项核心内容。现代企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展,只有正确地处理好了市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律这三对关系,合同管理才能真正到位,履行责任才能真正落实。
企业领导不仅要在工作中支持,而且领导本人要熟悉经济合同法律相关知识。为此,要对在职的企业领导,有计划地进行专业知识方面的培训,要把掌握经济合同管理列为企业领导任期目标责任制,使企业树立起依法签约、依法履行为前导的依法经营思想,把抓经济合同管理放到企业抓质量管理和产品开发一样的重要位置,只有这样,真正把经济合同管理列入现代企业管理的议事日程,才能对企业转型发展提供大有力的领导保障,才能真正提高企业的经济效益。
3.2建立、健全合同管理制度
现代企业的管理制度应是动态的柔性的,需要随着企业内外环境变化而有所改变、取舍或彻底变革。现代企业的生产经营活动是一个极其复杂的过程,不能无章可循,否则,就会使合同管理处于失控的状态。企业合同管理必须本着实事求是、结合自身的实际,制订具体、明确、切实可行的合同管理体系,这是企业合同管理中的一项基础工作,是搞好企业合同管理的保证和前提。
要使合同管理统一化、规范化、科学化、法律化。必须从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理制度、委托代理制度、合同文本、台账、档案制度、合同专用章管理制度、签订、审批、审查、登记、备案制度、合同履行与纠纷处理制度、合同管理人员培训制度、合同管理奖惩制度等。建立和健全单位的合同管理制度,必须根据我国的《合同法》和有关的法律、法规,同时结合单位的实际情况进行详细有效的制定各种制度,从而防范和控制合同风险,做到管理有制度,签约有约束,履行有检查,有效维护公司的合法权益。
3.3加强合同管理人员的继续教育工作
全社会都在积极践行终身学习,合同管理人员的学习也不例外,合同管理人员的业务素质、综合素质的高低直接影响着合同管理的质量。首先要加强对各级管理人员合同法规的宣传教育,促进各级管理人员,特别是领导者和决策者要积极主动转变思维和模糊认识,增强法制观念和风险意识;然后依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本单位的优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员,坚持优胜劣汰的原则,把优秀人才放在这个岗位上。相关
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