巧妙提醒不让健忘症误事.doc

巧妙提醒不让健忘症误事很多时候，工作一旦进入状态，一些事先排定的事情可能会被忘得一干二净，轻则会耽误事情，重则能给自己带来麻烦甚至损失。那么怎样才能远离健忘症所带来的麻烦，防止丢三落四的事情频繁出现呢?其实，开启计算机系统的自动提醒模式，对许多重要工作的关键环节进行适时提醒，可以不让自己的健忘症误工又误事! 巧妙进行加密提醒 在公共场合或单位办公室中，如果有急事情需要临时离开计算机的话，一般只要同时按下WindOWs徽标+L键来锁定系统，就能保护本地系统的安全。不过，要是自己患了健忘症，在匆匆忙忙离开计算机时，忘记执行系统锁定操作时，那么其他人就有机会偷窥到计算机系统中的隐私信息了，这样自己将会处于很不利的境地。为了不让健忘症造成个人隐私外泄，我们可以“请”ScreenBlur这款工具来进行加密提醒，以便拒绝他人趁自己不在现场时接触本地系统。 利用ScreenBlur程序进行加密提醒时，先启动运行该程序，如果是第一次运行该程序的话，我们将会看到一个密码设置对话框，在这里输入设置好桌面锁定密码内容，单击“Set”按钮结束密码设置操作。之后，ScreenBlur程序会退回到系统托盘区域处在后台运行，用鼠标右键单击托盘区域处的程序控制图标，执行快捷菜单中的“Auto Lock”命令，打开自动锁定对话框，选中“Enable”选项，启用桌面自动锁定功能，同时移动时间栏中的滑块，设置好自动提醒加密时间，例如，要是将移动滑块指向“I”时，就表示在一分钟内，该程序没有检测到任何键盘鼠标动作时，就会自动对本地系统桌面执行加密锁定操作，最后单击“OK”按钮，让上述设置立即生效。 日后，当自己办完事情重返系统桌面时，将看不到密码输入提示框，显然这种加密保护方式很“礼貌”，让其他人看不出加密痕迹。对着系统桌面，直接输入之前设定的密码内容，就能执行桌面解锁操作了。 巧妙进行补丁提醒 为了保护系统安全，微软公司总是不停地为Windows系统开发设计漏洞补丁程序。可是，再多的漏洞补丁程序，如果不记得去安装更新，那么系统的安全仍然会十分脆弱。为了能够及时更新漏洞补丁程序，我们可以启用关机补丁提醒功能，日后只要微软官方网站中有漏洞补丁更新可以安装，那么就让Windows系统在系统关机对话框中，自动显示“安装更新并关机”选项，提醒用户在关机之前不要忘记安装漏洞补丁程序，下面就是具体的设置步骤： 首先以系统管理员权限登录本地系统，依次单击“开始”I“运行”命令，弹出系统运行对话框，输入“gpedit.msc”命令，单击回车键后，打开系统组策略编辑窗口，逐一展开该窗口左侧区域中的“本地计算机策略／用户配置／管理模板／Window s组件／Windows Update”目录。 其次找到指定目录下的“不要在关闭WindoWS对话框显示安装更新并关机”组策略选项，用鼠标双击该选项，打开组策略属性对话框，检查“已禁用”选项是否被选中，如果发现其还没有被选中时，应该将其重新选中，再单击“确定”按钮执行设置保存即可。 巧妙进行登录提醒 在多人共同使用同一台计算机的时候，自己保存在硬盘中的一些文件，有时会被其他用户不小心删除掉，这时我们很想知道上一次使用计算机的究竟是哪位用户，但仅凭自己头脑记忆往往很难做到。这时，可以启用Windows7系统的登录提醒功能，来自动提醒上次登录系统时的用户账号以及登录时间，下面就是具体的启用步骤。 首先打开系统“开始”菜单，点击“运行”命令，在系统运行对话框中输入“gpedit.mSC”命令，弹出系统组策略编辑界面，找到该界面左侧列表中的“计算机配置”I“管理模板”I“Windows组件”I“windows登录选项”目录。 其次双击该目录下的“在用户登录期间显示有关以前登录的信息”选项，打开选项设置对话框，把该组策略设置为“已启用”，再单击“确定”按钮返回，日后每次成功登录Windows 7系统后，就能看到上一次究竟是哪位用户偷偷使用计算机的了。巧妙进行附件提醒 有时候，领导布置一项重要文字材料任务，要求必须在规定时间内完成，自己辛辛苦苦好不容易赶好了材料，但最后通过发送电子邮件提交任务时，忘记了将重要材料作为附件发送出去，结果耽误了重要事情，给自己或单位带来了不小的影响甚至损失。那么怎样才能避免重要附件忘记添加到电子邮件中呢?有了SendGuard这款插件程序的附件提醒功能，日后我们通过Outlook邮件客户端程序发送电子邮件时，就不容易再次发生上面的错误了。 将SendGua rd这款插件程序下载安装好后，它在缺省状态下会对邮件主题进行智能检测，看看其内容是否为空，而且能对邮件主题中的FW、RE等垃圾内容进行过滤，此外该插件程序还支持邮箱地址精确选定、防止邮件错误回复、邮件延时发送等功能，