2017 年“国家优秀自费留学生奖学金管理系统” 使用指南.pdf

2017 年“国家优秀自费留学生奖学金管理系统” 使用指南 一、 网上报名 申请人需先登录网上报名系统（），按 要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完 成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和 项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交 的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不 能再修改。 二、 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间 （2017 年 7 月 15 日—8 月31 日）内，按以下顺序完成申请： 1.通过报名系统注册、填表； 2.上传电子材料； 3.待材料显示 “已上报”后，及时向所属驻外使（领）馆提交纸 质申请表。 三、 系统环境要求 使用Windows 操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、 9、10 版本（9、10 需开启兼容模式），登录/。 四、 关于申请表 请先详细阅读《2017 年“国家优秀自费留学生奖学金”项目介绍》 和《2017 年 “国家优秀自费留学生奖学金”实施细则》，确保符合申 请条件。 1.申请表分为7 个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行 下一子表的填写。 2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并 使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请 填 “无”。 ________________________________________________________________ 技术支持：lsshen@ 010 4.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提 交申请表。 5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态， 如 “待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审 通过”、“已入选”、“未入选”。 6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领） 馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。 7.申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF 格式的申请表。将此PDF 文件打印两份并分别签字，然后与其他材料 装订成册交到驻外使（领）馆。 五、 关于申请表填写 1.基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将 姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则 无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如： 0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为： YYYY-MM-DD （如1900-01-30）。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近6 个月内2 寸免冠证件照，请上传大小不 超过50K，格式为jpg 或jpeg 的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在 打印好的申请表上。 1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如 需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。 2.国内/国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点 并以2 个数字表示月份。 时间 学校/单位名称 主修专业/内容 学习方式 所获学位/证书 证书编号 ________________________________________________________________ 技术支持：lsshen@ 010 2008.09-2011.05 中南工业大学 矿物加工工程 全日制 工学博士 ABC001 3.国内/国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点 并以2 个数字表示月份。