‘校长与各学院同仁座谈会’建议事项分办表：学务处.doc

PAGE PAGE 45 「行政e化工作小組與各學院及行政單位同仁座談會」(第1場96.11.19)執行情形表 97.7 編號 綜合意見 現場相關回應 執行情形 (是否已結案) 承辦 單位 管理-1 校方工讀生名額分配案公文，建議於9月初發至各單位，以利及時於9月16日前聘足所需之工讀人力，並請於8月底前更新系統資料。 主秘回應： 工讀生名額分配案公文之建議，請學務處(生活輔導組)進行瞭解。 97年4月份回覆： 學務處： 配合辦理，下學年度作業時程提前至9月上旬。 計資中心： 如業務單位儘早於8月約前可提供工讀生資料, 計資中心將可配合於8月底前更新。(建議結案) 計資中心 學務處 計資中心回應： 工讀生資料可配合於8月底前更新。 管理-2 畢業生資料更新，管院與校方各有一套系統，建議予以整合。 主秘回應： 校友資訊網為校友重要之連絡平臺，由校方維護，相關功能持續加強，系所之系統可依個別狀況使用，對於校友資訊網如有新的需求，可提出研議增置。 97年4月回覆： 秘書室： 校友資訊網之管理平台有「資料匯入」之功能，管院可將資料整理後匯入校友資訊網，之後資料更新管理則一律於校友資訊網處理。 (建議結案) 計資中心： 校友動態系統管理介面原規劃系所、校級兩層管理權限，96/1/30已應管理學院需求變更系統設計，目前已有院級管理介面可供院辦使用；系統整合方面，校友動態系統提供個別更新或檔案批次更新，亦可由系統下載最新的畢業生資料，以利各系所其他畢業生系統資料交換之用。(建議結案) 計資中心 秘書室 計資中心回應： 校友連絡系統之資料管理，前已依管院需求作個別修改，運作相關問題可再與計資中心連絡。 管理-3 請提供著作管理系統、畢業離校系統及校友資訊網之API，以利各院、系所客製化需求；入口認證一致化，以避免重複鍵入。 計資中心回應： 1.著作管理系統API已提供，如有其他需求請再提出。 2.未來將整合為2種方式認證，計資中心以email帳號為統一認證，如出納系統，有校內身份之外使用者，例如廠商等，則以身分證號(password)之方式認證進入系統。 97年4月份回覆： 畢業離校系統之系所API將瞭解實際需求後處理。 著作管理系統API完成處理。 97年7月份回覆： 計資中心： 學生離校系統流程部分系需辦理的需求不一，在未統一系所離校手續前，計中目前尚無法針對某特定流程處理。(建議結案) 計資中心 管理-4 職員簽到退系統是否能結合目前數位教職員證，不必另外攜帶自然人憑證。 主秘回應： 教職員證與本校電子憑證，經評估考量其穩定性及成本後，目前將二者分開。本校電子憑證以自然人憑證方式推動辦理。 不追蹤 計資中心 人事室 管理-5 臨時薪資報帳系統是否改為線上作業，不以磁片存檔送出納組辦理。 計資中心及出納組回應： 臨時薪資報帳系統已併入帳務e化系統，俟測試修正後即可上線，預訂於96年12月辦理3場說明會。 97年4月份回覆： 總務處出納組： 臨時薪資線上作業系統已於96年12月開放上線使用，各單位使用情形良好。（建議結案） 計資中心： 臨時薪資報帳系統，已於96年12月20日正式上線使用。（建議結案） 計資中心 總務處 管理-6 有數位學生證或職員證，應已具備在校生或在職身份，即可使用公館或新生南路停車優惠，無須至事務組設定。 計資中心回應： 使用有數位學生證或職員證進出公館或新生南路停車場之設定事宜，已進行研議處理。 97年4月份覆： 總務處事務組： 因現設定臨停優惠者，需出示本人之行照、駕照後方可給予設定，此舉亦為確認其駕駛資格，且設定時將輸入申請人相關資訊，如有任何緊急情況，亦較便於聯繫。今若統一開放內建臨停優惠功能，則不論其是否具有駕照，皆可任意使用，同時因持悠遊卡進出時，無法確認是否為校內人員，則原本供校內人員優惠之美意是否將因此借他人使用，亦無法管控，且在校內停車位已逐漸不足之情況下，可能又使停車場內之車輛增加，此等情況亦將損及校內師生同仁之權益，故為避免此等情形，目前尚不考量將此優惠設為預設功能。（建議結案） 計資中心： 目前公館或新生南路停車優惠係採用悠遊卡停車票券註記方式，註記紀錄在悠遊卡上，所以需要定期更新卡片上資料。 如要達成校內卡證自動優惠，需更改停車場進出管控機制，本案目前總務處已發包進行中。 計資中心 總務處 「行政e化工作小組與各學院及行政單位同仁座談會」(第2場96.11.23)執行情形表 97.3 編號 綜合意見 相關回應 執行情形 (是否已結案) 承辦 單位 文、 生科-1-1 資料維護及更新之安全性很重要，離職同仁資料移交應避免影響正常運作。 主秘回應： 資料之安全性及準確性為資訊技術重要的一環，計資中心以最好之技術盡力維護(備份、防駭客入侵或中毒)，另已有ISO900制度，建立標準化