‘校长与各学院同仁座谈会’建议事项分办表:学务处.doc

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‘校长与各学院同仁座谈会’建议事项分办表:学务处

PAGE PAGE 45 「行政e化工作小組與各學院及行政單位同仁座談會」(第1場96.11.19)執行情形表 97.7 編號 綜合意見 現場相關回應 執行情形 (是否已結案) 承辦 單位 管理-1 校方工讀生名額分配案公文,建議於9月初發至各單位,以利及時於9月16日前聘足所需之工讀人力,並請於8月底前更新系統資料。 主秘回應: 工讀生名額分配案公文之建議,請學務處(生活輔導組)進行瞭解。 97年4月份回覆: 學務處: 配合辦理,下學年度作業時程提前至9月上旬。 計資中心: 如業務單位儘早於8月約前可提供工讀生資料, 計資中心將可配合於8月底前更新。(建議結案) 計資中心 學務處 計資中心回應: 工讀生資料可配合於8月底前更新。 管理-2 畢業生資料更新,管院與校方各有一套系統,建議予以整合。 主秘回應: 校友資訊網為校友重要之連絡平臺,由校方維護,相關功能持續加強,系所之系統可依個別狀況使用,對於校友資訊網如有新的需求,可提出研議增置。 97年4月回覆: 秘書室: 校友資訊網之管理平台有「資料匯入」之功能,管院可將資料整理後匯入校友資訊網,之後資料更新管理則一律於校友資訊網處理。 (建議結案) 計資中心: 校友動態系統管理介面原規劃系所、校級兩層管理權限,96/1/30已應管理學院需求變更系統設計,目前已有院級管理介面可供院辦使用;系統整合方面,校友動態系統提供個別更新或檔案批次更新,亦可由系統下載最新的畢業生資料,以利各系所其他畢業生系統資料交換之用。(建議結案) 計資中心 秘書室 計資中心回應: 校友連絡系統之資料管理,前已依管院需求作個別修改,運作相關問題可再與計資中心連絡。 管理-3 請提供著作管理系統、畢業離校系統及校友資訊網之API,以利各院、系所客製化需求;入口認證一致化,以避免重複鍵入。 計資中心回應: 1.著作管理系統API已提供,如有其他需求請再提出。 2.未來將整合為2種方式認證,計資中心以email帳號為統一認證,如出納系統,有校內身份之外使用者,例如廠商等,則以身分證號(password)之方式認證進入系統。 97年4月份回覆: 畢業離校系統之系所API將瞭解實際需求後處理。 著作管理系統API完成處理。 97年7月份回覆: 計資中心: 學生離校系統流程部分系需辦理的需求不一,在未統一系所離校手續前,計中目前尚無法針對某特定流程處理。(建議結案) 計資中心 管理-4 職員簽到退系統是否能結合目前數位教職員證,不必另外攜帶自然人憑證。 主秘回應: 教職員證與本校電子憑證,經評估考量其穩定性及成本後,目前將二者分開。本校電子憑證以自然人憑證方式推動辦理。 不追蹤 計資中心 人事室 管理-5 臨時薪資報帳系統是否改為線上作業,不以磁片存檔送出納組辦理。 計資中心及出納組回應: 臨時薪資報帳系統已併入帳務e化系統,俟測試修正後即可上線,預訂於96年12月辦理3場說明會。 97年4月份回覆: 總務處出納組: 臨時薪資線上作業系統已於96年12月開放上線使用,各單位使用情形良好。(建議結案) 計資中心: 臨時薪資報帳系統,已於96年12月20日正式上線使用。(建議結案) 計資中心 總務處 管理-6 有數位學生證或職員證,應已具備在校生或在職身份,即可使用公館或新生南路停車優惠,無須至事務組設定。 計資中心回應: 使用有數位學生證或職員證進出公館或新生南路停車場之設定事宜,已進行研議處理。 97年4月份覆: 總務處事務組: 因現設定臨停優惠者,需出示本人之行照、駕照後方可給予設定,此舉亦為確認其駕駛資格,且設定時將輸入申請人相關資訊,如有任何緊急情況,亦較便於聯繫。今若統一開放內建臨停優惠功能,則不論其是否具有駕照,皆可任意使用,同時因持悠遊卡進出時,無法確認是否為校內人員,則原本供校內人員優惠之美意是否將因此借他人使用,亦無法管控,且在校內停車位已逐漸不足之情況下,可能又使停車場內之車輛增加,此等情況亦將損及校內師生同仁之權益,故為避免此等情形,目前尚不考量將此優惠設為預設功能。(建議結案) 計資中心: 目前公館或新生南路停車優惠係採用悠遊卡停車票券註記方式,註記紀錄在悠遊卡上,所以需要定期更新卡片上資料。 如要達成校內卡證自動優惠,需更改停車場進出管控機制,本案目前總務處已發包進行中。 計資中心 總務處 「行政e化工作小組與各學院及行政單位同仁座談會」(第2場96.11.23)執行情形表 97.3 編號 綜合意見 相關回應 執行情形 (是否已結案) 承辦 單位 文、 生科-1-1 資料維護及更新之安全性很重要,離職同仁資料移交應避免影響正常運作。 主秘回應: 資料之安全性及準確性為資訊技術重要的一環,計資中心以最好之技術盡力維護(備份、防駭客入侵或中毒),另已有ISO900制度,建立標準化

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