软件和手册的区别.doc

如果用软件来操作的话，会很方便，只要录入好凭证之后，多花时间审核，确保数据的正确性,每个月的各种统计表就自动统计出来了，这样不是很方便吗,不是更准确么？！节省了很多人力物力。现在国内只要有点基础的公司都会用财务软件，因为现在的财务软件的市场很成熟，软件也很好用，而且也不贵。为什么要用手工做帐呢？！目前，我国大多数企业己经认识到实施全面预算管理的重要性，并积极推行，虽取得了一定的成效，但是在实施过程中仍然存在一些问题，其中最主要的原因是企业缺乏必要的硬件、软件，采用的传统预算编制方式不能适应企业的发展。传统的预算编制方式通常包括采用手工、电子表格软件以及专门的财务软件编制。它们在不同程度上制约着企业全面预算的编制、执行、监督。下面分别对它们的优缺点进行比较： 1.手工方式编制预算全面预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及到为实现企业目标服务的各个相关联的部门，加之预算指标之间的勾稽关系复杂，会计每个月要花大量的时间在计算数据和做统计表上，每天都在帐单和计算器上度过。这就导致了预算的编制周期较长，必然耗费大量的人力、物力和时间，甚至使预算编制被简化为在历史数据基础上按固定比例的增减，这样编制的预算必然脱离企业的实际经营情况，有可能误导企业的经营行为。退一步说，即使编制的预算接近企业的具体情况，对预算的执行和实时控制也是一个大问题，更别说对预算差异及时分析，并采取纠错措施。当经济业务发生时，无法获得实时动态的数据，无法按照各级别制定的具体预算指标进行实时控制，无法进行预算差异的及时分析，无法采取相应的调整措施。并且，手工编制预算，更容易出现低级错误。如果在计算过程中的某一些时候有一点疏忽的话，会计计算失误，会导致做出的报表的数据都会错误，就很麻烦了。而手工记帐出了错误，查错更是一个头疼的问题。因此，在手工模式下，预算对于大多数企业来说只是“摆设”，为了编制预算而编制预算，失去了预算控制的真正作用。 2.采用电子表格软件在电子表格软件中，根据各种具体预算之间的勾稽关系，通过建立单元格与单元格、报表与报表之间的超级链接，然后输入必要的基础数据，含有链接关系的数据会自动生成。如果需要修改预算系统中的某一个或几个数字，只要修改与其相关联的基础数据，电子表格会把与该数字有关的数据全部更新，这样可以避免大量的手工烦琐的计算，比手工编制预算迈进了一大步。但是，电子表格软件存在着信息不能共享，无法进行预算的跟踪，安全性不高、协调性不强等缺点，离全面预算管理的要求还有一定距离。 3.专门的全面预算管理软件现阶段，许多企业开发了编制全面预算的专门财务软件。它能以较低的成本重复使用，并且能迅速地分析和评价预计销售额、成本函数等各种因素变化对预算引起的连锁变化影响，具有较强的预算分析及灵活计划能力。有的企业还实现了全面预算管理系统与财务核算系统的对接，使全面预算数据与财务核算数据能够共享，全面预算管理系统能够自动从财务核算系统提取所需数据，并自动进行预算差异分析，在凭证制单时进行预算控制，当某些科目发生额超出财务核算系统设定额时，系统会自动提示。可见，这种编制预算的方式，自动化程度明显提高，不同级别