会展招展方案编写.docVIP

会展招展方案 会展招展方案是在会展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案，是对展位营销工作的整体规划和总体部署，是诸多会展策划方案中的核心方案之一。 (一)会展招展方案的内容 会展招展方案是对会展招展工作的总体规划和全面部署，其内容涉及会展招展工作的各个元素，结构纷繁复杂。一般来说，会展招展方案包括以下内容：　　1．产业分部特点。　　2．展区和展位划分。　　3．招展价格。　　4．招展函的编制与发送。　　5．招展分工。　　(1)招展单位之间的分工。　　(2)本单位内招展人员及其分工安排。　　6．招展代理。　　(1)招展代理的种类及其来源。　　(2)代理的聘用及代理期限。　　(3)代理商的权利与责任。　　(4)代理佣金。　　7．招展宣传推广。　　(1)招展宣传推广的渠道。　　(2)招展宣传推广的策略。　　(3)招展宣传推广的时间和地域安排。　　8．展位营销办法。　　9．招展预算。 (二)会展招展方案的写作规范 会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。　　1．介绍产业分布特点。　　从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。　　2．介绍展区和展位划分。　　以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。　　3．规划招展价格。　　列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。　　4．规划招展分工。　　对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排等。　　5．统筹招展函的编制与发送。　　统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时，要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。　　6．选择招展代理。　　对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。　　指定会展招展代理可以增加招展单位的业务网络、扩大业务规模，提高经济效益，因此，指定会展招展代理需要尽可能保证代理商的资质和实力。　　7．规划招展宣传推广。　　招展宣传推广是指为了更好地促进会展的招展活动，围绕会展招展的基本策略和目标制定的具有高度针对性和配合协调性的宣传推广活动。在招展方案里，需要提出招展宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及宣传推广费用预算等。　　(1)招展宣传推广的渠道：包括召开新闻发布会、网络推广、相关协会推广、软文广告等。　　(2)招展宣传推广的策略：包括宣传推广的出发点、主题、亮点，突出会展的个性化特色。　　(3)招展宣传推广的时间和地域安排：招展宣传推广在时间和地域的分布和安排上要注意与招展实际工作紧密配合，宜因地制宜但又不彼此冲突。　　8．规划展位营销办法。　　提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作做出指引。　　9．测算招展预算。　　对各项招展工作的费用支出做出初步预算，以便会展及时、合理地安排各种所需要的费用支出。　　10．规划招展总体进度安排。　　所谓招展进度计划，指的是在招展工作开始实施之前，就对招展工作及其要达到的效果进行统筹规划、总体布局，以便掌控招展工作的进程，确保会展招展成功。　　招展进度安排一般用表格的形式来表现。