院系管理员操作手册（2016.9.12更新）.-同济大学人事处.docVIP

1院系管理员 1.1 如何进入院系管理员角色 进入同济大学内网myportal.tongji.edu.cn/index.html，点击屏幕右上角“用户登录”，输入院系管理员账号和密码，点击“服务中心”在“搜索服务”中输入“教职工招聘”，点击搜索按钮，出现教职工招聘模块，点击进入。 因为院系管理员同时具有“教职工”和“院系管理员”两重身份，所以系统会询问登录者需要用哪一种身份登录，此时选择“招聘—院系管理员”点击进入。 1.2院系管理员功能概述 选择院系管理员角色进入招聘系统以后，屏幕上方会依次排开出现四个选项分别为“部门招聘计划设置”、“审核部门申请岗位”、“...”、“招聘—院系管理员”。 将鼠标悬停在“...”按钮上，出现下拉框“部门岗位申请”、“院系简历查询”、“院系初审”、“院系终审”。 1.2.1点击院系简历查询 点击院系简历查询，可以看到申请的人员(包括已经提交的和未提交的)简历大致信息，点击“查看简历”可以查看简历详细内容。 如果简历信息比较多的情况下，想要找出某一位应聘者的简历，可以在搜索框中输入该应聘者的姓名或者登录账号，点击搜索，即可快速找出要搜索的简历。 如果想要找出应聘者中所有相同的毕业学校、研究方向、所学专业等等，可以点击“高级搜索”，输入要检索的信息，在点击“执行高级搜索”，即可搜到所需内容，搜索完毕后，点击“关闭高级搜索”即可。（院系初审和院系终审也同样具有搜索功能，操作与这里所述完全一致）。 1.2.2点击院系初审 点击院系初审，进入院系初审界面，可以看到所有未审核的简历的“审核状态”均为“待审核”，此时操作者可以点击“审核”，进行查看具体内容。 1.2.2.1单个简历逐一审核 点击“审核”，界面进入如下图所示，屏幕左下有“通过”和“退回”按钮，根据具体情况，操作者点击“通过”或者“退回”按钮，并写出审核意见，作出审核结果（通过的简历，审核状态变为“通过”，该简历可以进入下一个人事审核环节，退回的简历，审核状态变为“退回”，该简历则需要申请人重新修改再次提交）。 1.2.2.2多个简历批量审核 操作者也可以在院系初审页面的方框内点击选中进行批量处理，做出审核“通过”或者“退回”，并给出审核意见。 审核结束后，可以看到审核状态为“通过”或者“退回”，至此院系初审就结束了。（“通过”的人员可以进行下一步专技招聘人事管理员的审核，“退回”的人员则无法进行下一步审核，需要重新修改简历、再次提交。） 院系管理员还可以根据需求，选择“导出”所有人员的审核信息。 1.2.3点击院系终审 待其他一系列审核进行以后，应聘者简历进入“院系终审”，此时操作与院系初审操作完全一致，点击“审核”查看简历详细信息，可以单个简历的审核，也可以点击“审核”按钮前面的方框，进行批量审核，审核结果仍然分为“通过”或者“退回”。“通过”可以进行下一步审核，“退回”则不能进入后续审核，退回到上一审核环节。点击“导出”可以导出所有的简历审核信息。