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第 1 页 第 一 章 　　绪 论 第一节　　会计 电算化概述 随着 电子计算机硬件和软件技术 的不断发展 ，计算机 的应用 已广泛渗透到社会生活 、经济生活 的各个领域 ，并使这些领域 的 诸 多方面产生 了深刻变化 。在会计领域 ，从 年代开始就使用 了电子计算机 ，最初它只是作为一般 的计算工具 ，随着微 电子技 术 的发展 ，信息系统工程理论 的逐步完善 ，电子计算机在会计领 域 中的应用逐步深化 ，现 已逐步形成 了独特 的理论与方法 会 计 电算化 ，这是 电子计算机在经济管理应用 中较为系统 、较为完 善 的一 门应用学科 。 一 、什么是会计 电算化 现代经济 的飞速发展要求会计工作摆脱传统 的记帐事务 。会 计不仅要反 映、监督企业经济活动 ，而且要参与企业经营决策 ， 还要为宏观经济 的预测 、控制提供正确 、及时的依据 。但是 ，传 统的手工会计难 以胜任如此繁重 的工作 ，满足不 了市场经济对会 计工作 的需要 。 电子计算机在会计 中的应用 ，首先带来 的是数据处理工具的 变化 ，同时也引起信息载体 的变化 。会计工作实现 电算化后 ，对 传统 的会计方法 、会计理论都产生 了巨大 的影响 ，引起 了会计制 度 、会计工作管理体制 的变革 ，促进 了会计 的规范化 、标准化 、 通用化 。 下面我们从会计和 电算化两个概念入手 ，来 阐明会计 电算化 的基本 内涵 。 会计 ，从三论 （系统论 、控制论 、信息论 ）来认识 ，它是经 济信 息控制系统 的一个重要子系统 。这一控制系统 ，包括控制对 象 （物质流 、信 息流 ）和控制器 （人或机器 ），通过后者控制和 第 2 页 调节前者 的运行轨道 ，具有输入 、转换 、输 出、反馈 的功能。 会计 ，从传统 的职能观 点去认识 ，它具有反 映与控制 的基本 职能 。从这基本职能 出发 ，形成 了两 门各司其职 的会计学科 财务会计与管理会计 。 会计 ，从法律 的观 点去认识 ，会计法及有关法律赋于会计人 员有正确提供经济信 息、严格执行经济政策 的权利与义务 ，并 由 此产生 了审计 。 由此可见 ，手工会计是通过人作为控制器 ，对信息流 、物质 流实施管理 的经济信息控制系统 ，简称手工会计信息系统 。 电算化是我 国经济领域里广大 电子计算机应用人员对 电子计 算机处理经济事务 的通俗 、笼统 的称谓 ，不 能表 明电子计算机开 发应用 的程度 。从 国外 电子计算机应用情况分析 ，一般经历 了如 下 四个 阶段： 第一 ，批 处理阶段 ：利用 电子计算机代 替人工成批 处理大量 数据 。基本特征是 ：程序简单 ，程序和数据联系密切 ，无数据库 管理，如帐 目运算、科 目汇总等。 第 二 ，实 时处理 阶段 ：利 用 电子 计 算机 控 制 某 一 管理子 系 统 。基本特征是 ：程序 已构成一个系统 ，以文件来实现一定 的数 据管理 ，程序和数据相互独立 ，使用 比较灵活 ，如仓库管理 、工 资管理等 。 以上两个阶段可称为 电子数据处理阶段 。 第 三 ，管理信 息处理 阶段 （ ：利 用 电子 计 算机 控 制 整 个 管 理 系 统 的信 息，统一处理和调节信息 流量 。基本特征 ： 以文件和大型数据库 作为数据管理的软件支持，数据共享程度很高，容量增大 。 第 四 ， 决 策 支 持 系 统 处 理 阶 段 （ ：在 管理信 息系统 的基础上 ，建立 了完 整 的数 据 库 管理系 统和 数 学模 型 ，为 决策 者 提供 决策 方 案 。基 本 特 征 是 ：数据冗余度减到最小 ，数据可